“Kaikki tieto työntekijöistämme oli aikaisemmin varastoituna eri järjestelmissä maakohtaisesti”, kertoo Björn Lorentzon, HR Advisor Lindexiltä. “Tiesimme, että tiedon kerääminen yhteen paikkaan ja sen ylläpitäminen tulisivat olemaan haaste. Halusimmekin käytännöllisen järjestelmän, joka helpottaisi raportointia ja jossa tiedot pysyisivät ajan tasalla.” Toinen tärkeä vaatimus oli se, että järjestelmän piti toimia monella kielellä, ja siten pystyä luomaan ja käsittelemään eri maiden työsopimuksia.
Sympa HR oli joustavuuden ja käyttöystävällisyyden takia selkeä valinta Lindexille. “Vertailimme eri toimittajien ratkaisuja ja meille oli tärkeää, että järjestelmään pystyy helposti itse tekemään muutoksia ja hienosäätöjä, mikä onnistuu helposti Sympa HR:ssä”, iloitsee Lorentzon. ” Mikäli löydämme kirjoitusvirheen tai haluamme lisätä esimerkiksi uuden kentän, voi muutokset tehdä nopeasti ja helposti itse. Se on meille todella hyödyllistä.”
Järjestelmän käyttöönottoprosessin aikana Lindex havaitsi myös kehityskohtia omissa HR-prosesseissaan. Kuten Lorentzon toteaakin: “Suuri etu tiedon siirtämisessä erillisistä järjestelmistä yhteiseen HR-tietokantaan on, että törmää asioihin, joita voisi kehittää.”
“Olemme esimerkiksi huomanneet työaikaraportoinnissa tiettyjä asioita, joita olemme nyt voineet hyödyntää paremmin. Myös paperisten asiakirjojen tarve on vähentynyt. Tulostamisen sijaan tallennamme kaikki dokumentit Sympan pilvipalveluun”, Lorentzon jatkaa.
