Automatisér vigtige HR-processer med tryghed
Sympas guidede workflows, Actions, sikrer, at jeres HR-processer altid gennemføres korrekt og konsekvent – med fuld sporbarhed fra start til slut.
En trin-for-trin-guide til Actions
1
Definér din Action
HR opretter og konfigurerer Actions til centrale processer som Start ansættelse, Rediger ansættelse eller Slut ansættelse.
2
Guid brugerne gennem processen
Ledere, HR eller administratorer gennemfører Actions trin for trin, hvor kun de relevante felter vises.
3
Gennemse og samarbejd
Actions kan deles med relevante samarbejdspartnere, så information nemt kan udfyldes eller gennemgås, før processen afsluttes. En handlingskladde eller et delt udkast gør samarbejdet enkelt.
4
Udfør og gem data
Når en Action er afsluttet, opdateres medarbejderprofilen automatisk, og der skabes en tydelig audit trail.
Fra spredte opgaver til strukturerede workflows
Sympas Actions er guidede workflows, der hjælper HR, ledere og administratorer med at gennemføre centrale ansættelsesprocesser korrekt og konsekvent – samtidig med, at data altid registreres det rigtige sted.
- Guidede workflows: Brugerne føres sikkert gennem ansættelse, ændringer i ansættelse og offboarding – trin for trin.
- Indbygget automatisering: Forudfyldte felter og strukturerede flows minimerer fejl og sparer tid på manuelt arbejde.
- Præcis datahåndtering: Al information gemmes direkte i medarbejderprofilen.
- Indbygget compliance: En transparent audit trail sikrer fuldt overblik på tværs af processer.
- Fleksibel konfiguration: Tilpas Actions, så de matcher netop jeres organisations struktur og behov.
Workflows skabt til virkelige HR-processer
Ansættelsesprocesser involverer ofte flere interessenter, systemer og compliancekrav. Med Actions samles automatisering og fælles ansvar i ét guidet workflow.
Brug Actions til at guide Start ansættelse og sikre, at alle nødvendige oplysninger indsamles og gemmes rigtigt fra dag ét.
Håndtér rolleændringer, afdelingsskift eller kontraktopdateringer gennem én guidet Action, der opdaterer alle relevante data på én gang.
Brug Actions til at gennemføre Slut ansættelse på en struktureret måde. Relevante datafelter lukkes automatisk, og påkrævede oplysninger registreres korrekt.
Del en Handlingskladde eller et Delt udkast med ledere, HR, løn eller IT, så alle kan gennemgå og Opdatere udkast før det færdiggøres – uden e-mails eller dobbeltarbejde. Ved Konflikt kan ændringer spores tydeligt, og udkast kan nemt Kasseres, hvis de ikke længere er relevante.
Standardisér Start ansættelse, Rediger ansættelse og Slut ansættelse på tværs af lokationer eller lande med strukturerede Actions. Det sikrer ensartet datahåndtering og compliance – uanset hvor i organisationen processen foregår.
Oplev Sympas samarbejdsværktøjer
Læs mere om, hvordan Sympas samarbejdsorienterede tilgang samler HR og ledere i ét fælles system.
Brugt og anerkendt af førende brands og organisationer
"Sympa har en god balance mellem standardisering og fleksibilitet. Det har gode integrationsmuligheder og de funktioner, der er nødvendige for at skabe smidig HR for os."
Hanna Mannberg
Global Chief Human Resource Officer, Svea Solar
"Sympa HR-systemet er intuitivt og brugervenligt. Vi har koblet det til vores rekrutteringssystem Recruitee og Scrive til elektronisk underskrift i forbindelse med flere af vores processer, som skal fungere på tværs af fem lande. Implementeringen af Sympa og de løbende udviklinger der sker i systemet, er i høj grad med til at sikre, at vi har nogle effektive processer for såvel HR som vores ledere."
Bente Jæger
Head of People & Culture, Wanzl Nordic
"Vi valgte Sympa som vores nye HR-system fordi de kunne tilpasse deres løsning til vores behov, og samtidigt har de udviklet flere processer som understøtter vores branche. Det er tydeligt at Sympa ønsker at fortsætte deres udvikling med nye og vigtige funktioner, og vi glæder os til at kunne gå live med Sympa."
Margit Weygaard
People Operations Consultant, Molt Wengel