Sympas funktioner

Både vores produkt og vores processer er designet til at sikre, at dine data altid er beskyttet. 100% overholdelse af GDPR, sikkert krypteret og ISO-certificeret.

HR-data som personlige oplysninger, præferencer, adresser, HR- og ledelsesnoter, bankkonti, jobbeskrivelser og meget mere - alt sammen gemt på en måde, der kan tilpasses.

Sørg for, at dine medarbejdere har, hvad de skal bruge for at udføre deres arbejde på den bedst mulige måde. Gem og følg med i, hvilket udstyr der er tildelt direkte i Sympa.

Sympa understøtter fravær, uanset om det er af fysiske eller psykiske årsager, i hele processen (som selvfølgelig kan variere fra land til land). Automatiske advarsler til opfølgning og eksempelvis registrering i offentlige systemer som NAV. Når det er tid til at komme tilbage, er der også støtte til det.

HR-data som personlige oplysninger, præferencer, adresser, HR- og ledelsesnoter, bankkonti, jobbeskrivelser og meget mere - alt sammen gemt på en måde, der kan tilpasses.

Vi har integrationer til trivselsværktøjer (som for eksempel mental sundhed) og systemet kan bruges til at gemme medlemskaber hos fitnesscentre og andre oplysninger.

Hold styr på ledige stillinger, og lad ledere anmode om nye ansættelser med et fuldt godkendelsesflow. 

Uanset om du køber dit rekrutteringssystem fra Sympa eller en anden leverandør, kan du nemt integrere rekruttering med din core HR. Godkendte rekrutteringer flyttes til onboarding-flowet.

Send kontrakter afsted og få dem hurtigt godkendt af alle partnere ved hjælp af e-signatur. Få adgang til fleksible skabeloner, erstatningsfunktionalitet og betinget underskrift.

Actions, der hjælper dig med hurtigt at udfylde de korrekte oplysninger til onboarding af en ny medarbejder. Tilpas efter afdeling for at imødekomme lokale behov.

Hvis en medarbejder siger op, kan du nemt sikre, at de rigtige processer bliver fulgt. Lav tjeklister til medarbejdere, ledere, HR og andre. Og da du allerede har data om, hvilket udstyr medarbejderen har adgang til, ved du, hvad du skal følge op på. Selvfølgelig får lønudbyderen også besked.

Strukturerede exit-interviews er værdifulde til at forstå, hvorfor medarbejdere forlader virksomheden. Tilpas dem til dine behov for at sikre, at du får data, der kan hjælpe dig med at forhindre unødvendige opsigelser.

Brug Sympas skabeloner til at håndtere formelle dokumenter og anbefalingsbreve.

Følg ændringer i grundlønnen. Tilføj fordele, engangsbeløb, bonusser og pensionsaftaler - selv hvis I har forskellige aftaler.

Gør lønreguleringen nemmere med vores indbyggede værktøjer. Definer faste og meritbaserede beløb, som automatisk distribueres til lederne. Få glæde af et komplet overblik og godkendelse på alle trin med mulighed for at ændre, hvor det er nødvendigt.

Sympa har indbygget understøttelse af alle gængse lønsystemer i Norden og mange andre lande. Til specifikke lokale udbydere har vi generiske eller skræddersyede integrationer og en standardiseret Data Change Export, der sikrer, at lønningerne bliver udbetalt, som de skal, hver måned.

• En ny måde at arbejde med din organisationsstruktur på.
• Få et overblik over hele din virksomhed, eller fokuser på dit team.
• Scroll, zoom og centrér for at finde det, du leder efter.
• Søg for at finde de rette personer at kontakte eller samarbejde med.
• Skift til tabelvisning for at få yderligere oplysninger og filtreringsmuligheder.

Planlæg fremtiden og håndter uforudsete hændelser ved at skabe og samarbejde om forskellige scenarier.

• Opret kompetencer som »markedsføring« eller »svejsning«.
• Tilføj specifikke kompetencer som »tekstforfatning« eller »svejsning«.
• Opret generelle kompetencer, der gælder for alle, måske baseret på din virksomheds værdier, eksempelvis »samarbejde« eller »innovation«.
• Sæt mål for kompetencer - enten generelt eller for specifikke medarbejdere.
• Lad medarbejderne bedømme sig selv for hver kompetence, eller håndter dem gennem en administrator.
• Opdag kompetencegab og identificer uddannelsesbehov

• Nem håndtering af interne eller eksterne kurser, måske baseret på behov, der opdages ved hjælp af »skills« (kompetencer).
• Registrer deltagelse og gennemførelse. Uddannelseshistorikken gemmes derefter for hver enkelt medarbejder.
• Tilføj deltagere til lukkede eller private kurser... eller lad medarbejderne selv tilmelde sig åbne kurser.

• En læringsplatform baseret på samarbejde, som er integreret med Sympa.
• Til selvstudier, on-demand og digitale træningsbehov.
• Understøtter hele din virksomhed fra onboarding og compliance til salgssupport og uddannelse af butikspersonale.
• Skab dit eget undervisningsmateriale med kraftfulde AI-værktøjer...
• ...eller køb det fra et omfattende indholdsbibliotek.
• Tilgængelig direkte via Sympa.

Sympa samarbejder med Session om at levere professionelle coach-tjenester, der fokuserer på det bedste inden for nordisk ledelse.

Sessions CEO og serieiværksætter Pernille Brun arbejder engageret for at skabe en verden med enestående ledere og bæredygtige organisationer, og derfor glæder vi os over at kunne tilbyde Sessions coaching-platform til Sympas kunder. Effektiviser læringsprocessen for HR og ledelse med hjælp fra eksperter, som har været dér, hvor du er på vej hen.

• Objektive ekspertcoaches.
• Ansvarlighed i udvikling og leverance
• Et trygt sted at udveksle udfordringer og finde løsninger.

Håndter forberedende opgaver for både leder og medarbejder. Hold effektive samtaler om performance og lav udviklingsplaner.

Sørg for regelmæssige, guidede en-til-en-samtaler for nuværende ledere og god teamdynamik.

Sæt individuelle mål for perioden, og evaluer status på KPI'erne.

Indsaml medarbejdernes karriereplaner, og giv lederne mulighed for at vurdere potentiale, risiko for opsigelse og roller. Det gør det lettere at støtte karriereudvikling og erstatte medarbejdere, der forlader virksomheden, hurtigere.

I nogle brancher er anciennitet en vigtig faktor for lønudvikling og forfremmelse. Med Sympa kan du tilpasse og følge op på anciennitet, så du er forberedt på dine medarbejderes milepæle.

Registrer både mundtlige og skriftlige advarsler for at holde styr på, hvad der er blevet kommunikeret og med hvem.

Sympa kan håndtere enhver form for fravær, uanset om det er kortvarigt på grund af forkølelse, barselsorlov eller langtidsfravær - og selvfølgelig landespecifikt.

Håndter alle former for orlov, og sørg for, at dine medarbejdere får den hvile, de har brug for.

Sympa understøtter opfølgende samtaler, aktivitetsplanlægning, tidsindstillede påmindelser og meget mere for at hjælpe med at håndtere længerevarende fravær.

• Se arbejdstimer og pauser.
• Kræves i de lande, der har implementeret EU's arbejdstidsdirektiv.
• Formålet er at gøre det nemt for kontoransatte at registrere tid.
• Nem måde at registrere tid på sammenlignet med projektstyrings- eller tidsregistreringssystemer.
• Hurtig registrering med automatisk forhåndsudfyldt arbejdstid på ugebasis.
• Eksport af data til brug for rapportering og andre formål.

Sympa forvandler dine KPI'er til indsigtsfulde rapporter, der dækker alt fra ansættelse og kompensation til karriere- og efterfølgerplanlægning - og meget mere!

Brug vores klar-til-brug skabeloner, eller lav et ubegrænset antal tilpassede rapporter. Føj dine yndlingsrapporter til din virksomheds hjemmeside, del realtidsrapporter med ledelsen - alt hvad du hvad, du har brug for.

• Få et overblik over alt, hvad der sker i din virksomhed.
• Opret og tilpas visuelle rapporter baseret på alle data i systemet.
• Træf datadrevne beslutninger.

Hvis du vil lave mere dybdegående analyser eller kombinere med data fra andre steder, kan du forbinde Sympa med et hvilket som helst Business Intelligence-værktøj.

Værktøjer som PowerBI eller DearLucy giver dig mulighed for at analysere data fra flere kilder, herunder Sympas HR-data, forretnings-, finans-, salgs- og produktionsdata.

PowerBI understøtter Sympas dataformater, så det er nemt at komme i gang!

Sympa gemmer en komplet historik over, hvad der er blevet ændret, hvornår og af hvem - kun et klik væk. Alle tabeller indeholder også historik, så det er nemt at få overblik.

Eksporter nemt alle oplysninger om logins, besøgte sider, dataændringer, konfigurationsændringer og meget mere i hele Sympa. Vælg forskellige tidsintervaller for hurtigt at kunne svare på revisions- eller sikkerhedsspørgsmål.

Handlinger effektiviserer HR-processer ved at samle alle nødvendige oplysninger i ét struktureret workflow – uden behov for at skifte mellem forskellige sider. Når HR har opsat et workflow, er det nemt for både ledere og medarbejdere at bruge.

Med handlinger kan du:

• Automatisere og standardisere vigtige processer, såsom onboarding.

• Spare tid og reducere manuelt arbejde med guidede dataflows.

• Forbedre nøjagtighed og overholdelse gennem tydeligt definerede trin og godkendelser.

• Tilpasse workflows til din organisations specifikke behov.

• Følge fremskridt i realtid med indbyggede godkendelser og notifikationer.

• Hold styr på nye ansættelser, afskedigelser og prøvetider.
• Gå aldrig glip af dine kollegers fødselsdage eller jubilæer.

Hold medarbejdernes status opdateret automatisk, uanset om det drejer sig om nye ansættelser, kolleger eller opsigelser.

Indstil brugerdefinerede værdier for automatisk opfølgning på fravær, trivsel og andre faktorer, der er vigtige for dig.

• Detaljerede brugerprofiler og rettighedsstyring.
• Styr adgangen til data og funktioner for store grupper af brugere.
• Tilføj filtre og detaljeret tilgængelighedskontrol.
• Tidsindstil brugerrettigheder og -adgang.
  Følg og log alle ændringer.

Administratorindstillinger er kun tilgængelige for administratorer, der kan konfigurere og styre Sympa.