Matrix ble etablert i 2001 og har siden den gang vokst til et multinasjonalt selskap med over 140 ansatte og virksomhet i Norge, Sverige, Danmark og Nederland. Wouter Hofstede, HR-direktør for Matrix Fitness, mener årsaken for den enorme veksten er grunnet den sterke lagånden som selskapet har klart å bygge opp.
Før Matrix Fitness begynte å samarbeide med Sympa, brukte de et annet HR-system. Det fungerte dårlig, først og fremst fordi det var veldig komplisert å bruke. Da selskapet bestemte seg for å bytte det ut, satte HR-teamet opp en liste over nøkkelkriterier for det nye systemet. Faktorer som ble prioritert var fleksibilitet, brukervennlighet og at de ansatte selv kunne ta hånd om mest mulig av den rutinemessige administrasjonen. HR-avdelingens ultimate mål var å kunne bruke all sin tid til viktig personalarbeid i selskapet, i stedet for å bruke masse tid på administrative oppgaver. De ansatte skulle helst være i stand til å oppdatere alle personopplysninger selv og be om utviklingssamtaler ved behov.
Det ble til sjuende og sist overraskende enkelt å finne et nytt system. Wouter Hofstede visste nøyaktig hva han ville ha, og begynte å søke etter et HR-system som oppfylte disse kravene. Sympa toppet resultatlisten. Hofstede bestilte en demovisning, og derfra utviklet forretningsforholdet seg raskt. “Ikke bare hadde systemet nettopp de funksjonene og den fleksibiliteten jeg var ute etter, det hadde også et veldig moderne utseende,” sier Hofstede.
Systemet er fleksibelt, og gir oss det verktøyet vi trenger for å skape en åpen arbeidskultur basert på tillit.
Implementeringsprosjektet viste seg å være like enkelt. “Takket være god kommunikasjon mellom partene, grundige forberedelser og et hyggelig samarbeid mellom Matrix sine prosjektledere og Sympas konsulenter, gikk prosjektet som planlagt og kunne ferdigstilles innenfor avtalt tidsramme,” forklarte Hofstede.
Den positive effekten av Sympa ble synlig nesten umiddelbart etter at implementeringsprosjektet var fullført. Nå blir alle data lagret på ett sted, og Sympa er så brukervennlig at de ansatte kan benytte det selvstendig. For ikke å snakke om den utmerkede databasen, som kan brukes til å kommunisere med ledelsen og hele organisasjonen i form av tydelig og nyttig innsikt. “Vi har fått mye nyttig innsikt i selskapet, og det har gjort oss enda mer effektive enn før,” tilføyer Hofstede.
Hofstedes neste prosjekt er å optimalisere systemet, slik at dagens arbeidsflyt blir enda enklere og varsler kan sendes for flere arrangementer og situasjoner. Det vil forenkle HR-avdelingens arbeid ytterligere. “Hva jeg drømmer om? At jeg ikke lenger behøver å bruke tid på administrative HR-oppgaver og i stedet kan bli mer tilgjengelig for våre ansatte ved å ha gode samtaler med dem og hjelpe dem å utvikle seg hver dag.”
Ordet jeg vil bruke for å beskrive Sympa, er enkelhet.
Vil du lære mer om Sympa?
Ta kontakt med oss, så viser vi deg mer enn gjerne hvordan Sympa kan bidra til din organisasjon!
Kontakt salg
Vi kommer tilbake til deg så fort som mulig.