Unngå vanlige fallgruver hos utviklingssamtaler

Skrevet av Anna Aarnisalo
10.07.2019

Del

En ny runde utviklingssamtaler nærmer seg med stormskritt, og du har allerede mer enn nok å gjøre. Utviklingssamtaler er kanskje det siste du tenker på akkurat nå. Hvilke mål var det egentlig dere ble enige om sist, og hvor gjorde du av skjemaene for utviklingssamtaler? Med så mye å gjøre og så lite tid kan det iblant være vanskelig å se fordelene med utviklingssamtaler. For å hjelpe deg med å få mest mulig ut av dine utviklingssamtaler har vi laget en liste over de vanligste fallgruvene – sammen med løsninger for å unngå dem. Dermed vil du fort se verdien av en god utviklingssamtale!

1. Lederen virker ikke særlig interessert

Hvis utviklingssamtalen føles som en meningsløs oppgave, noe du gjør bare fordi du må, er den dømt til å mislykkes. En oppriktig engasjert leder forbereder utviklingssamtalen på forhånd, setter av nok tid, finner et rolig sted og tar hensyn til den ansattes individuelle behov. I tillegg til å gi ærlige tilbakemeldinger og stille åpne spørsmål bør lederen vurdere den ansattes svar og legge planer for månedene som kommer. Dette er tid og sted for å lytte, planlegge og justere nåværende og fremtidige prioriteringer. Det gir også lederen en god mulighet til å lære og utvikle ferdigheter.

2. Mål blir ikke tilstrekkelig forklart

Det er ikke nok å bare utveksle tilbakemeldinger. Hensikten med utviklingssamtalen er å analysere den ansattes prestasjoner og fremme personlig utvikling. Når man skal diskutere faglig utvikling og mål, er det like viktig å spørre «hvordan» og «når» som det er å spørre «hva». Det er også viktig å følge med på avtalte mål og fremgang. Etter en god utviklingssamtale skal den ansatte ha et klart bilde over hva som skal til for å heve prestasjonene til et enda høyere nivå.

3. Innholdet i utviklingssamtalen er dårlig planlagt

Mange bedrifter bruker et standardskjema for utviklingssamtaler. Det kan fungere bra – så lenge innholdet er nøye planlagt. I tillegg til tidligere prestasjoner bør skjemaet styre samtalen mot den ansattes motivasjon, opplæringsbehov og hva han/hun ønsker å fokusere på videre. Alt den ansatte ønsker å diskutere, bør diskuteres, uansett om det står i skjemaet eller ikke. Det er også lurt å legge til, slette eller redigere spørsmål for å sikre at de er tilpasset ulike roller. Ved hjelp av et standardskjema kan bedriften få maksimalt utbytte av utviklingssamtaler. Det gjør det mulig å samle inn konsekvente data som støtter strategiske beslutninger. For å gi deg en god start har vi laget en mal for utviklingssamtaler som du kan laste ned og bruke i din egen bedrift. Husk at du kan redigere, legge til eller slette spørsmål ved behov.

Sympa HR

Ved hjelp av et standardskjema kan bedriften få maksimalt utbytte av utviklingssamtaler. Det gjør det mulig å samle inn konsekvente data som støtter strategiske beslutninger.

4. Det er få utviklingssamtaler og langt mellom dem

Undersøkelser viser at nære relasjoner mellom de ansatte og lederne er viktig for at bedrifter skal lykkes. Det er også bevist at korte og hyppige møter i større grad skaper dypere relasjoner enn lange samtaler én gang i året. Ett år er (for) lang tid når det er snakk om motivasjon, oppgaver, mål og generell trivsel. Hvis det er for sent å løse et problem som blir tatt opp under utviklingssamtalen, har samtalen mislyktes. Kombineres derimot årlige samtaler med kontinuerlig daglig samspill, kan problemer løses i tide og lagånden nå nye høyder.

5. Bedriften utnytter ikke data fullt ut

Hvis bedriften bruker et standardskjema for utviklingssamtaler, kan den samle inn en mengde konsekvente data for sammenligning, kontrast og analyse. Det hjelper i sin tur bedriftens strategi videre. Et effektivt HR-system sørger for at data fra utviklingssamtaler ikke forsvinner i notisblokker og regneark – selv om en leder slutter i bedriften. Med et godt samarbeid mellom HR og ledelse får bedriften maksimalt utbytte av data fra utviklingssamtaler.

Har du lest vår håndbok for vellykkede utviklingssamtaler?

Vi har skrevet en håndbok som gir deg praktiske tips om hvordan du kan forbedre utviklingssamtalene i din organisasjon, motivere dine ansatte og skape trivsel på jobben.

Les mer

Om forfatteren

Anna Aarnisalo
People and Culture Director

Anna Aarnisalo jobber som People and Culture Director i Sympa, der hun har vært ansatt siden desember 2016. Sammen med våre utviklingsorienterte, muntre, kvalifiserte og smarte Sympa-ansatte har Anna støttet virksomheten ved å administrere og utvikle alle HR-prosesser og -funksjoner i selskapet. Anna elsker mennesker og er en ekspert på strategisk HRD. Kompetansen hennes ligger hovedsakelig i å bidra til å utvikle bedriftskultur, lederskap og trivsel på jobb – også i flerkulturelle arbeidsmiljøer.

Anna Aarnisalo
Del

Videre lesning

Fem trinn til en vellykket utviklingssamtale

Vi har satt sammen fem trinn som kan hjelpe deg med å gjennomføre effektive utviklingssamtaler og øke trivselen i bedriften din.

Finn ut mer

En håndbok for effektive utviklingssamtaler

Vellykkede utviklingssamtaler hjelper med å bygge motivasjon og engasjement hos dine ansatte. Les vår håndbok for effektive utvklingssamtaler her!

Finn ut mer

Mal for vellykkede utviklingssamtaler

Last ned vår mal for utviklingssamtaler og få tilgang til konkrete tips til hvordan du lager en vellykket prosess for utviklingssamtaler.

Finn ut mer

Topp HR-trender i 2020

Få et innblikk inn i fremtiden av HR! Les vår komplette guide om topp HR-trender i 2020.

Finn ut mer

iso9001
iso27001
Deloitte
Microsoft Silver