Kundecase: Sabis

Sabis er afhængig af at kunne tiltrække og fastholde dygtige medarbejdere, noget der bliver en større og større udfordring i deres branche. Virksomheden har også ønsket at få samlet alle sine HR-processer og -opgaver struktureret i ét system.

Helene Pellvik er HR Partner i Sabis. Hun ser det som sin opgave at yde vigtig support, der gør hendes kolleger i stand til at udføre et fremragende stykke arbejde.

“Det bedste ved mit job er at arbejde sammen med vores ledere og se dem vokse, og det samme gælder for vores øvrige medarbejdere. Det handler også om at få alle til at trække på samme hammel, og det handler ligeledes om at motivere dem til at bruge vores HR-processer til at gøre deres daglige arbejde lettere og mere effektivt, noget der er medvirkende til, at Sabis når sine mål.”

Virksomheden ønskede at finde et system, der kunne samle alle områderne i virksomhedens HR-aktiviteter. “Vores ledere er meget praktiske,” siger Helene. “De bruger meget tid på gulvet. Derfor er det vigtigt, at systemet er nemt at bruge, uanset hvor de er.”

Mange af virksomhedens ledere har arbejdet sig op i hotel- og restaurationsbranchen. De kunne være kokke eller være ansvarlige for ansigtet udadtil, men de er ikke den slags mennesker, der sidder bag et skrivebord. De foretrækker at være med hvor det sker.

“Vores ledere er snarere praktiske end administratorer, så derfor skal vores administrative rutiner være lette at gå til. Vi ønskede at finde en løsning, som både disse grupper og kollegerne ville acceptere.”

Sabis var i markedet for et system med en bred vifte af funktioner, som var meget fleksibelt og som kunne tilpasses deres virksomhed og processer, men som også var intuitivt at bruge. “Vi valgte Sympa, da det er et intuitivt og brugervenligt HR-system,” siger Helene.

Alle essentielle HR-processer kombineret i et brugervenligt værktøj

IT-projektleder Patrick Thörnlund er en entusiastisk bidragyder til Sabis’ forretningsudvikling, og var involveret i processen fra starten. “Implementeringsprojektet af systemet har kørt som smurt,” siger han. “Samarbejdet med Sympa har været en fantastisk oplevelse, sammen udgør vi et stærkt team.”

Helene er enig. “Vi har opbygget en tæt arbejdsrelation med vores projektleder fra Sympa. Hun tydeliggør alting meget klart, så det er nemt at forstå. Derfor har vi lært meget, både som HR-medarbejdere og som virksomhed.

“Jeg er glad for, at IT-afdelingen var involveret fra begyndelsen.” siger Patrick. “Det gav os mulighed for at foretage justeringer tidligt. Hvis vi var kommet med ved afslutningen af projektet, ville det have været langt hårdere.”

“Vi har allerede været i stand til at bruge Sympa i høj udstrækning,” fortsætter Patrick. “Der har været masser af gange, hvor vi havde brug for at indsamle medarbejderdata til forskellige analyseformål, og vi har været i stand til at organisere dataene klart og effektivt.”

Helene siger, at systemet allerede gør en kæmpe forskel. “Alt fra ansættelseskontrakter til onboarding, årlige medarbejdersamtaler, jobbeskrivelser og vigtige samtaler. Alle vores HR-processer håndteres i ét værktøj. Det forenkler arbejdet for HR, vores ledere og vores medarbejdere.”

Nu, hvor HR-afdelingen bruger Sympa uden problemer, er Helene og Patrick ved at udrulle systemet til en bredere skare af brugere. De næste i rækken bliver Sabis’ ledere. Helene og Patrick har udbredt budskabet og viser alle, hvordan systemet fungerer. “De er vildt begejstrede,” siger Helene. “De glæder sig til at få al den nødvendige dokumentation digitalt, og alle processerne kombineret i et system.  Teamlederne vil være i stand til at håndtere deres respektive teams i systemet, og lynhurtigt få et godt overblik over deres medarbejdere.”

“Vi kan helt bestemt anbefale Sympa som et HR-system,” siger hun.  “Det er nemt at bruge, og grænsefladen er fantastisk. Vi kan tilpasse den fuldstændigt til vores egne arbejdsmetoder.”