Matrix er en af ​​verdens hurtigst voksende kommercielle fitnesskæder og en del af Johnson Health Tech, en global virksomhed der sælger træningsudstyr. Johnson Health Tech producerer blandt andet udstyr til hjemmetræningsrum under varemærket Matrix. Matrix-, puls- og styrketræningsudstyr til kommerciel brug sælges i Danmark og over hele verden.

Virksomheden blev grundlagt i 2001 og lanceret i Benelux i 2006. Siden da er teamet vokset hurtigt – fra 20 medarbejdere i 2006 til mere end 120 medarbejdere i 2019. Wouter Hofstede arbejder som HR-chef for Matrix Fitness Benelux, og han mener, at det er den stærke holdånd, der står bag væksten.

Før Matrix startede sit samarbejde med Sympa, brugte de et andet HR-system. Det system var et dårligt match for dem, da det var meget kompliceret at bruge. Da Matrix besluttede sig for at skifte leverandør, satte HR-afdelingen sig ned og definerede kravene til det nye system. Deres prioriteter var fleksibilitet, brugervenlighed og medarbejdernes evne til selv at tage sig af så meget af den rutinemæssige administration af deres oplysninger som muligt. Målet var at minimere HR’s rolle i forhold til rutinemæssige opdateringer af medarbejdernes data og frigøre tid, så HR kunne fokusere på vigtigere ting. Medarbejderne skulle helst selv kunne opdatere deres personlige oplysninger og udfylde deres fravær direkte i systemet.

I sidste ende viste søgningen efter et nyt HR-system sig for at være bemærkelsesværdigt ligetil. Wouter Hofstede vidste præcis, hvad han ledte efter: et system, der matchede hans kriterier, og Sympa HR stod øverst på listen. Han fik en demovisning af systemet, og der begyndte den gode relation allerede. ”Systemet havde alle de funktioner, jeg var ude efter, og det var et moderne system,” siger Hofstede.

HR-systemet er fleksibelt og hjælper med at skabe et åbent arbejdsmiljø med stor tillid.

Implementeringsprojektet foregik også nemt og smidigt. Hofstede forklarer: ”Vi havde god kommunikation, vi var godt forberedt, og samarbejdet med Sympas HR-systemkonsulent gik godt. Projektet skred frem efter planen og kunne afsluttes inden for tidsplanen. ”

De positive effekter af Sympa HR blev synlige næsten straks efter projektets afslutning. Siden da er alle data gemt i systemet og opbevares et samlet sted. Medarbejderne opdaterer selv deres oplysninger, og ledelsen får adgang til nye og værdifulde indsigter om virksomheden, som nu kan udvikles ved hjælp af analyseværktøjet. Hofstede fortsætter: ”Vi har lært meget om organisationen og har været i stand til at effektivisere meget siden starten”.

Hofstedes næste skridt er at optimere systemet yderligere, gøre processerne endnu nemmere at håndtere og oprette flere notifikationer til medarbejderne, alt sammen med det formål at reducere HR-afdelingens rutinemæssige opgaver endnu mere. “Min drøm,” siger han, “er at undgå administrative opgaver og i stedet være tilgængelig for åbne og ærlige samtaler med medarbejderne, så de kan udvikle sig mere og konstant blive bedre til deres arbejde.”

Ordet der bedst beskriver Sympa HR er ifølge mig: enkelthed.

Er du nysgerrig efter at prøve Sympa HR?

Tag kontakt til os, så vil vi med glæde vise dig, hvad Sympa HR kan gøre for din virksomhed.