Eksepsjonelle omstendigheter er ofte preget av usikkerhet og behov for mer informasjon - også når det gjelder håndtering av HR-data. Dagens strukturer og prosesser revurderes når organisasjoner prøver å tilpasse seg til den nye normale hverdagen. Dette kan føre til nye og pressende krav om at HR også må omjustere sine prosesser. Hvis et selskap ikke har tatt i bruk et HR-system, vil de allerede være sent ute når de reagerer på krisesituasjoner.
Mange organisasjoner har nylig rapportert om permitteringer på grunn av pandemien COVID-19. HR er en av de viktigste funksjonene i en organisasjon, og situasjonen har ført til at mange selskaper innser hvor viktig det er å ha et bra HR-system i løpet av vanskelige tider.
Min erfaring har lært meg at et HR-system styrker organisasjonens HR-administrasjon gjennom hele arbeidsforholdet – enten gjennom vekst eller nedskalering – og at fordelene med et godt HR-system blir enda mer synlige under ekstraordinære omstendigheter.
Når det skjer raske og ofte ukontrollerbare endringer i en virksomhet eller dens omgivelser, blir det ekstra tydelig å se verdien av å ha oppdatert informasjon om ansatte, salg, produksjon og ressurser i selskapet.
Hvis et selskap ikke har tatt i bruk et HR-system, vil de allerede være sent ute når de reagerer på krisesituasjoner.
Uten et HR-system å stole på midt i krisetider eller ekstraordinære omstendigheter, kan selv de mest grunnleggende HR-spørsmålene være vanskelige å svare på. Hvor mange ansatte har vi, hva slags arbeidskontrakter har de, og hvilken kompetanse og ferdigheter har våre ansatte? Har vi nok ressurser til å håndtere økt etterspørsel? Hvor raskt kan vi rekruttere nye ansatte? Hva gjør vi hvis etterspørselen faller? Hvordan kan vi håndtere fagforeningsforhandlinger eller permitteringer? Hvordan kan vi forsikre oss om at vi er forberedt på en rask gjenoppbygging etter krisen? Dette er noen av de mange spørsmålene.
En evne til å svare på disse grunnleggende spørsmålene er en forutsetning for å sikre kontinuitet i enhver virksomhet. Et HR-system lar bedrifter følge endringer ved å skape målbar merverdi som støtter organisasjoners evne til å skalere og gjør dem i stand til å tilpasse virksomhetene sine ved raske endringer i makromiljøet.
I skiftende tider er et system som støtter raske beslutninger og fleksible prosesser nøkkelen til å lage nye modeller for ekstraordinære situasjoner. Når alle HR-prosesser er arrangert i ett system som alle har tilgang til, kan man reagere på endringer mye mer effektivt og smidig, uansett hvor dine ansatte befinner seg.
Vellykkede beslutninger krever nøyaktige data. Når du går gjennom endringer eller trenger å ta vanskelige personalbeslutninger, vil du alltid ha tilgang til oppdaterte og korrekte ansattdata som kan støtte deg til å ta de riktige avgjørelsene.
I raskt skiftende tider er det viktig å kunne rapportere data og ha det tilgjengelig 24/7 – uansett hvor dine ansatte befinner seg. Med et HR-system kan enhver brukergruppe få tilgang til viktig informasjon.
Verktøy for fjernarbeid gjør hverdagen enklere og sikrer at alle team og ansatte fra alle land blir ivaretatt.
Kompetansestyring hjelper organisasjonen din med å omorganisere arbeidet når det er nødvendig, i tillegg til å opprettholde kompetansenivået – også i fremtiden. Ved å ha oversikt over kompetanser, arbeidserfaring, tillatelser og attester, kan forretningskontinuiteten sikres når organisasjonen går gjennom tilfeller av erstatninger eller permitteringer.
Uten et HR-system å stole på midt i krisetider eller ekstraordinære omstendigheter, kan selv de mest grunnleggende HR-spørsmålene være vanskelige å svare på.
Alle disse forskjellige funksjonalitetene har samme formål: Det riktige HR-system støtter ikke bare vekst, men sikrer også forretningskontinuitet – selv i vanskelige tider.
Lurer du på hvordan et HR-system kan hjelpe organisasjonen din? Sympa støtter deg både i krisetider og i tider med vekst. Kontakt oss for å høre mer!