Sabis

Sabis är ett Stockholmsbaserat familjeföretag grundat 1874. På Sabis jobbar över 600 medarbetare och företaget driver fem matbutiker, fem hotell- och mötesanläggningar, 25 restauranger och 12 caféer. Bland annat driver de restauranger på Regeringskansliet, Carnegie, Skandia och Länsförsäkringar. Med Sabis långa historia och tradition av kvalitet och service har de en unik position inom mat och service. Deras vision är att skapa Sveriges bästa kundupplevelser inom mat & möten.

600+

medarbetare

1,6

miljoner luncher per år

Smidigt samarbete mellan HR och IT

Sabis är beroende av att kunna locka till sig och behålla bra personal, något som har blivit allt mer utmanande när branschen växer så snabbt. En viktig del av arbetet med att möta omvärldens krav har varit införskaffandet av en ny HR-lösning för att kunna sammanföra alla HR-relaterade processer och uppgifter i ett enda system. Samarbetet mellan HR- och IT-avdelningen har varit en framgångsfaktor i det implementeringsarbetet.

Helene Pellvik är HR Partner på Sabis. Hennes roll består av att ge medarbetarna det stöd de behöver för att kunna prestera så bra som möjligt i alla sina uppgifter.

”Det bästa med mitt jobb är att få arbeta tillsammans med våra ledare och medarbetare och se dem växa. Det handlar också om att få alla att gå i samma riktning. Där gäller det bland annat att uppmuntra till att arbeta i linje med våra HR-processer för att förenkla det dagliga arbetet och få det att löpa smidigare – något som i sin tur hjälper Sabis att uppnå sina mål.”

Sabis ville hitta ett system som skulle kunna sammanföra alla delar av HR-verksamheten. Många av företagets ledare har arbetat sig upp inom butik-, hotell- och restaurangbranschen. De kan vara butikschefer, hotellchefer, restaurangchefer eller köksmästare, och de är inte den sortens ledare som gärna sitter framför ett skrivbord.

”Jag är glad över att IT-avdelningen var med från början. Det gjorde att vi kunde anpassa systemet redan i ett tidigt skede. Om vi hade kommit in i slutet av projektet skulle det ha blivit mycket svårare.”

Patrick Thörnlund
IT-projektledare på Sabis

”Våra ledare är väldigt operativa och de tillbringar mycket tid ute i verksamheten. Därför är det viktigt att systemet är lätt att använda och att de administrativa uppgifterna kan genomföras på ett smidigt sätt.”

Sabis letade efter ett mångsidigt och flexibelt system som skulle kunna anpassas till företagets verksamhet och processer, men som samtidigt skulle vara enkelt och intuitivt att använda. ”Vi valde Sympa eftersom det är ett användarvänligt och enkelt HR-system”, säger Helene.

 

Alla HR-processer i ett och samma verktyg

IT-projektledaren Patrick Thörnlund var med redan från början och är en stor del av projektets framgång. ”Det har gått mycket smidigt att få igång systemet”, säger han. ”Att arbeta med Sympa har varit en bra erfarenhet. Tillsammans är vi ett mycket starkt team.”

Helene håller med. ”Vi har byggt en nära arbetsrelation med vår projektledare från Sympa. Hon förklarar allting väldigt klart och tydligt så att det blir lätt att förstå. Vi har lärt oss väldigt mycket, både som individer och som företag.”

”Jag är glad över att IT-avdelningen var med från början”, säger Patrick. ”Det gjorde att vi kunde anpassa systemet redan i ett tidigt skede. Om vi hade kommit in i slutet av projektet skulle det ha blivit mycket svårare.”

”Vi valde Sympa HR eftersom det är ett användarvänligt och enkelt HR-system.”

Helene Pellvik
HR partner på Sabis

”Vi har redan kunnat använda Sympa HR i rätt stor omfattning”, fortsätter Patrick. ”Det har funnits flera tillfällen när vi har behövt samla in information om de anställda för olika analyser och vi har kunnat organisera personaldatan på ett tydligt och effektivt sätt.”

Helene menar att systemet redan gör stor skillnad. ”Alla våra HR-processer kan nu hanteras i ett och samma verktyg – allt från anställningsavtal till introduktioner, medarbetarsamtal, befattningsbeskrivningar och nödvändiga samtal. Det förenklar arbetet för såväl HR som för våra ledare och övriga medarbetare.”

Nu när HR-avdelningen redan är igång med att använda Sympa HR är Helene och Patrick på väg att rulla ut systemet till en större grupp användare. Näst på tur står cheferna på Sabis och Helene och Patrick har börjat informera om hur systemet fungerar. ”De tycker att det är riktigt spännande”, säger Helene. ”De ser fram emot att få all dokumentation de behöver digitalt och att alla processer ska samlas i ett system. De kommer att kunna hantera sina team på ett enkelt sätt i systemet och snabbt få en bra överblick över sina medarbetare.”

”Vi kan absolut rekommendera Sympa som HR-system”, säger hon. ”Det är lätt att använda och gränssnittet är fantastiskt bra. Det kan anpassas efter vårt sätt att arbeta på ett bra sätt.”

Vill du testa Sympa HR?

Att testa själv är det bästa sättet att lära sig någonting nytt, framförallt när det kommer till it-system.

Beställ demo-inloggning

Vidare läsning

Finlands nationalopera och -balett

Finlands nationalopera och -balett valde Sympa HR som HR-stöd för hantering av personaldata på deras extremt mångfacetterade arbetsplats.

Läs mer

20-talets viktigaste HR-trender

Nyfiken på det senaste inom HR? I den här guiden sammanfattar vi vår erfarenhet och insikter om framtidens HR och vad som är viktigt inför 2020 och framåt.

Läs mer

iso9001
iso27001
Deloitte
Microsoft Silver