Napatech

Napatech är ett globalt teknikföretag som utvecklar och tillverkar avancerade nätverksacceleratorer. De flesta av Napatechs kunder finns i USA, men majoriteten av företagets 100 medarbetare arbetar på huvudkontor i danska Søborg.

Leverantör av datanätverksteknologi

100

medarbetare

2018

kund sedan

Konsten med HR i en global miljö

Napatechs verksamhet är av global karaktär och utöver det danska huvudkontoret har man även mindre team i USA och Taiwan. Detta innebär såväl spännande möjligheter som utmaningar för HR-avdelningen.

”Eftersom vi har anställda i flera länder behövde vi ett system som skulle kunna hantera de olika juridiska och kulturella förutsättningarna i organisationen”, säger Heidi Thisgaard, HR-chef på Napatech. 2018 valde organisationen därför Sympa HR för att kunna säkerställa att HR-processerna får det stöd de behöver för att ge en optimal kombination av lokal anpassning och global expertis.

 

Trygghet och säkerhet – oavsett land

Utöver de globala kraven letade Napatech också efter ett system som skulle göra det enkelt att både strukturera HR-masterdatan och göra den tillgänglig för de olika användargrupperna.

”De anställda måste kunna lita på att alla processer och sammanhörande data hanteras på ett tryggt sätt oavsett vilket land de arbetar i. Vi valde Sympa HR eftersom allt är skyddat i systemet och det var enkelt att definiera vilka som ska ha tillgång till vilken data.”

Sympa HR

"Informationen i ditt HR-system är inte bara information - den är privat."

Heidi Thisgaard
Heidi Thisgaard
HR-chef
Napatech

När HR-processer eller lagar som påverkar HR ändras inom någon av de internationella jurisdiktioner som Napatech verkar inom måste organisationen snabbt kunna implementera förändringarna i sina processer. Med Sympa HR går det enkelt att både förändra processer och att digitalisera dem.

”Jag behöver inte ringa kundsupporten hela tiden”, säger Heidi. Hon uppskattar verkligen Sympa HR:s flexibilitet och användarvänlighet. ”Det är jättelätt att själv göra ändringar direkt i systemet”, påpekar hon.

 

Nya vänner längs vägen

En annan sak som Heidi uppskattar är den personliga relationen med Sympa-teamet. ”Jag gillade verkligen vår systemkonsult på Sympa. Hon hade en bred erfarenhet av både HR och lön och kunde lätt se potentiella fallgropar och problem innan de uppstod”, berättar Heidi.

Att implementationsprojektet, inklusive integrering med lönesystemet ProLøn, blev så lyckat kan till stor del tillskrivas de fina arbetsrelationerna i implementationsteamet. ”Jag uppskattade särskilt att vår konsult var så entusiastisk och villig att dela med sig av sin erfarenhet och sina kunskaper om både HR och systemimplementation.”

 

Vägen till lyckat projekt

Implementationen av Sympa HR var inte det första HR-system som Heidi varit med om att implementera. ”Under årens lopp har jag gång på gång stött på samma frågeställningar som måste lösas för att säkerställa att projektet hanteras på ett bra sätt inom en organisation. Jag är mycket nöjd med resultatet – med själva systemet, med implementationsprocessen och inte minst med hur enkelt det är att anpassa Sympa HR efter våra behov.

”Jag är inte så teknisk själv, men till och med jag kan använda systemet och göra ändringar – med Sympa HR finns det knappt några gränser!”

Heidi Thisgaard
HR-chef

Heidis bästa tips inför implementationen

Här är Heidis tips till andra HR-experter som har en implementationsprojekt framför sig.

  1. Rekrytera nyckelanvändare eller ambassadörer som deltar i implementations- och utrullningsprojekten. ”Jag valde två viktiga personer: en chef från en av våra största affärsavdelningar eftersom han skulle bli en av våra användare på chefsnivå, och vår lönespecialist eftersom hon kunde det mesta om all vår viktigaste data.”
  2. Skapa användarhandböcker och ordna intern utbildning så att alla vet hur de ska använda systemet. ”Så länge systemet fungerar och är enkelt att använda bryr sig användarna knappast om resten.”
  3. Dela upp projektet i konkreta och hanterbara delar. ”Vi implementerade först lösningen för de danska medarbetarna och tog sedan itu med USA som ett separat projekt. Att ta det steg för steg var en riktigt bra idé.”

 

Vill du testa Sympa HR?

Att testa själv är det bästa sättet att lära sig någonting nytt, framförallt när det kommer till it-system.

Beställ demo

Vidare läsning

Lindex

När den internationella modekedjan ville ta sin HR-verksamhet ett steg längre, föll valet på Sympa - ett system som underlättar rapporteringen samt är både praktiskt och hålls up-to-date.

Läs mer

Dustin

HR-systemet Sympa HR ger den struktur Dustin behöver för att kunna stödja HR, chefer och medarbetare i arbetet med att hantera förändringar och genomföra initiativ.

Läs mer

Första året med Sympa HR

Vill du veta vilka fördelar ett HR-system kan ge redan efter första året?

Läs mer

20-talets viktigaste HR-trender

Nyfiken på det senaste inom HR? I den här guiden sammanfattar vi vår erfarenhet och insikter om framtidens HR och vad som är viktigt inför 2020 och framåt.

Läs mer

iso9001
iso27001
Deloitte
Microsoft Silver