Martela

Martela är en av Nordens ledande leverantörer av möbler och inredning för kontor och offentlig miljö. Företagets affärsidé är snabb och effektiv leverans av inredningslösningar med hög kvalitet och ergonomisk formgivning, anpassade till kundens önskemål. Martela är ett familjeföretag som grundades för över 65 år sedan. Företaget är listat på Helsingforsbörsen. Tillverkning bedrivs i Finland, Sverige och Polen. År 2011 uppgick omsättningen för Martela Oyj till 130,7 miljoner euro. Koncernen hade då i genomsnitt 637 anställda.

Martela är en ledande leverantör av möbler och inredning till kontor och offentlig miljö. Det internationella och växande bolaget valde Sympa HR för sin personaladministration. ”Vi vill ha ett HR-system som är lätt att använda, mångsidigt och flexibelt så att det höjer effektiviteten hos alla våra anställda och är tillgängligt oavsett tid och plats”, säger Sirpa Ontronen, personaldirektör på Martela.

Med detta lyckades man. Sympa HR togs i bruk inom Martela sommaren 2012 och används nu inom hela koncernen. Alla anställda kan logga in med personliga användarnamn och lösenord och få tillgång till de uppgifter som finns om dem i systemet. Dessutom kan de själva uppdatera en del av uppgifterna. Samtidigt kan cheferna snabbt och enkelt hantera alla förändringar som kan inträffa under pågående anställning.

Sympa HR

Vår HR-enhet kan nu hantera anställningens hela livscykel i ett system, från rekrytering tills anställningen upphör. Vi kan också få ut och rapportera dagsaktuella nyckeltal för HR när som helst.

Sirpa Ontronen, personaldirektör
Martela

Automatiserad och smidig överföring av information

Cheferna på Martela använder inte Sympa HR enbart för rekrytering och för att skapa och avsluta anställningar, utan också för hantering av medarbetarnas verktyg, utbildning, semestrar och frånvaro samt vid kompetenskartläggningar och medarbetarsamtal. ”All information som cheferna behöver kan nu sparas på ett enda ställe, vilket ökar effektiviteten betydligt. Det har också förenklat och underlättat överföringen av information mellan personaladministrationen och cheferna”, berättar HRD-specialisten Merja Hyttinen.

Inom personaladministrationen har mängden manuellt arbete, flerdubbel inmatning av uppgifter och användning av pappersformulär minskat markant. På Martela används Sympa HR som master-system för personuppgifterna och uppgifterna överförs därifrån till andra system, som till exempel lönesystemet.

”Vår HR-enhet kan nu hantera anställningens hela livscykel i ett system, från rekrytering tills anställningen upphör. Vi kan också få ut och rapportera dagsaktuella nyckeltal för HR när som helst”, konstaterar Ontronen.

Flexibel utveckling är avgörande

Martela är ett företag som växer och utvecklas hela tiden, och därmed måste också dess HR-system uppfylla vissa kriterier. Sympa HR kan smidigt anpassas enligt kundföretagets behov och tillväxt. ”Vi är övertygade om att Sympa kommer att satsa på en fortsatt utveckling av HR-systemet. Vi har redan erfarenheten att Sympa HR är ett mångsidigt verktyg med stor flexibilitet som kan anpassas enligt våra behov”, fastställer Hyttinen.

Vidare läsning

iso9001
iso27001
Deloitte
Microsoft Silver