Store endringer kan komme uforventet og er nesten aldri ønsket. Noen ganger kan et selskap uventet finne seg i midten av en vanskelig situasjon. Heldigvis kan man få støtte fra digitale verktøy som kan implementeres raskt - uten behov for fysiske møter.

Ekstraordinære situasjoner kan være utfordrende når det er pressende behov for ny praksis og raske beslutninger, uten nok tid for dette. Det er gjennom disse situasjonene at organisasjonenes motstandskraft og endringsevne virkelig måles.

Uttrykket ”ekstraordinære tider” har ofte negative assosiasjoner, for eksempel forretningsbegrensninger på grunn av forskjellige aspekter som rådende forhold, endringer i produksjonsmidler eller endringer i lovgivningen. Imidlertid er det mange positive ekstraordinære situasjoner, hvor for eksempel en organisasjons virksomhet vokser uventet raskt på grunn av endringer i etterspørsel eller endringer i konkurransesituasjonen.

Ekstraordinære situasjoner kan være positive eller negative, men i de fleste tilfellene har man lite tid for å tilpasse seg til situasjonen.

I både positive og mer utfordrende tider er det spesielt viktig å ta ekstra godt vare på dine ansatte og samtidig støtte kortsiktige og langsiktige mål for organisasjonen din. En fleksibel og allsidig HR-løsning kan hjelpe deg med å håndtere hele virksomheten og bygge et solid grunnlag å stå på.

Organisasjoner som allerede bruker en HR-løsning har et forsprang når det kommer til tider med forandring: De er nemlig i stand til å utvide funksjonaliteten til systemet sitt og veldig raskt tilpasse prosessene sine til den nye situasjonen. Hvis du vurderer å skaffe deg et HR-system er det bra å vite at det er mulig å implementere et moderne HR-system veldig raskt når behovet oppstår – med synlige fordeler helt fra starten.

ABC for raske implementeringer

Å kjøpe og implementere et HR-system trenger ikke være en vanskelig oppgave: I de beste tilfellene kan du kan ha et funksjonerende HR-system basert på bestepraksis i løpet av noen få uker. Ved behov kan hele implementeringsprosessen fullføres online, fra start til slutt.

For å oppnå en rask implementering er det lurt å først få de viktigste funksjonene på plass. For å komme i gang med fordelene til fullstendig digitale HR-prosesser, er det en god ide å først digitalisere grunnleggende ansatt- og lønnsinformasjon. Du kan deretter begynne å bygge HR-prosesser som er viktige for organisasjonen din på toppen av dette grunnlaget.

Du kan komme langt med et solid grunnlag hvor de viktigste funksjonene er på plass - både nå og i fremtiden.

Når du velger en systemleverandør, er det verdt å merke seg at tidligere kompetanse innen industri og implementering er spesielt nyttig hvis du ønsker en rask implementeringsprosess. Du bør også velge en løsning som naturlig skalerer etter størrelsen på organisasjonen din og som kan tilpasse seg til dine behov nå og i fremtiden.

Et vellykket digitalt sprang

For å komme fullstendig ombord i den digitale HR-tiden, kreves det to ting fra organisasjonen din. For det første må det være et genuint ønske i organisasjonen om å revurdere og omforme eksisterende, kanskje langvarige, forretningsmodeller. Dette krever intern endringsledelse og en organisasjonskultur som støtter endring.

For det andre er en åpen diskusjon med tjenesteleverandøren avgjørende. Dette krever engasjement og evnen til å ha en ærlig dialog om dine nåværende utfordringer og forventninger.

Du kan lese alle tipsene våre om hvordan du kan fullføre et vellykket implementeringsprosjekt, selv under en streng tidsplan, i vår implementeringsguide.

I ekstraordinære situasjoner må organisasjoner velge hva de ønsker å fokusere på. Smarte og raske handlinger hjelper deg med å vinne over vanskelige forhold og kan skape et sterkt grunnlag for organisasjonen din i fremtiden. Jeg oppfordrer deg til å se situasjonen ikke bare som en trussel, men også som en mulighet – så lenge du tør å gripe den.

Leter du etter mer inspirasjon?

Se vårt on-demand webinar for å høre om våre erfaringer og ekspertise når det gjelder implementering av et HR-system 100% online og hvor enkelt det kan være!