Sympa HR Go!

Laten we van start gaan!

Dit is waar uw Sympa HR implementatietraject van start gaat. We kijken ernaar uit om dit traject samen met u tot een succes te maken! Voordat we met de workshops beginnen adviseren wij om intern voldoende tijd te besteden aan het formuleren van doelstellingen en het bespreken van essentiële onderwerpen gerelateerd aan het project. Op deze manier kunnen we er zeker van zijn dat de implementatie soepel en volgens het tijdschema zal verlopen.
Naast Nederlands zijn deze pagina’s ook beschikbaar in het Engels en in het Fins.

Een goed begin is het halve werk!

We hebben speciaal voor u een startpakket samengesteld. Dit pakket bevat niet alleen de benodigde instructies om de voorbereidingen voor de kick-off meeting te treffen, maar ook zes taken (A1. – A6.) die voor de kick-off meeting moeten worden afgerond.

Alle onderwerpen bevatten voorbereidende taken voor uw project team, daarnaast bevatten sommige onderdelen documenten die door u moeten worden ingevuld. U kunt de onderwerpen aansnijden in de voor u meest handige volgorde. In de voorbereidingsfase kunt u wellicht ook anderen bij de projectgroep betrekken.

 

 

Naast bovengenoemde opdrachten hebben we voor u nog een set voorbereidende opdrachten opgesteld, die gedurende het project moeten worden afgerond. We adviseren u om met deze taken reeds voor de kick-off meeting van start te gaan. Deze opdrachten vindt u onderaan deze pagina (opdrachten B1 en verder) 

Communicatie en insturen van voltooide taken

Commentaren en documenten gerelateerd aan verschillende onderwerpen moeten worden ingestuurd naar Freedcamp. De instructies hiervoor vindt u hier. Via Freedcamp kunt u ook de project manager en andere experts benaderen. Zij zullen u altijd graag te hulp staan indien u vragen heeft over het startpakket.

 

Taken die moeten worden teruggestuurd zijn gemarkeerd met dit icoon. 

Pagina,

Hier beginnen: Kick-off meeting

Gedurende de kick-off meeting van het project zullen we een plan opstellen voor de implementatie van uw Sympa HR systeem. Een gezamenlijke voorbereiding zorgt voor de best mogelijke start van het project.

Meer lezen

Pagina,

Maak kennis met Freedcamp

Een succesvol project vereist goede planning en goed georganiseerde communicatie. De projectmanager van Sympa houdt in samenwerking met u grip op het project.

Meer lezen

Pagina,

A1. HR Analytics en Rapportage

Inzichtelijke analyses worden altijd gereflecteerd in een duidelijk en relevant rapport.Sympa HR maakt het mogelijk om in real-time alle HR data te rapporteren.

Meer lezen

Pagina,

A2. Gebruikers en gebruikersrechten

De beste aspecten van Sympa HR komen tevoorschijn wanneer het systeem gebruikt wordt door werknemers, managers en HR.

Meer lezen

Pagina,

A3. Rollen en hulpmiddelen gedurende het project

Het kiezen van de sleutelfiguren en het zorgen dat de benodigde hulpmiddelen beschikbaar zijn, zijn een aantal van de belangrijkste factoren in de planning van een project. Zorg dat u voldoende betrouwbare experts en partners beschikbaar kunt stellen voor het project. 

Meer lezen

Pagina,

A4. Integraties met andere systemen

Door goed geplande integraties hoeft u niet op meerdere locaties in te loggen en kunt u er zeker van zijn dat de informatie die in alle benodigde processen en functies wordt gebruikt correct is.

Meer lezen

Pagina,

A5. Implementatieplan en richtlijnen

Het tijdschema van het project moet gebaseerd zijn op de hulpmiddelen waarover de klant beschikt, de manier waarop er binnen de organisatie wordt gewerkt en Sympa´s implementatiemodel.

Meer lezen

Pagina,

A6. Technische specificaties

We hebben de implementatie van Sympa HR zo gemakkelijk mogelijk voor u gemaakt zodat er slechts een klein aantal technische specificaties nodig is.

Meer lezen

Maak uzelf bekend met de volgende onderwerpen – het liefst voor de kick-off meeting 

Pagina,

B1. Sympa Best Practices

Sympa heeft voor u de best mogelijke oplossingen gecreëerd, stuk voor stuk gebaseerd op de ervaring van honderden Sympa HR implementaties.

Meer lezen

Pagina,

B2. Opmaak van Sympa HR

Met de uitgebreide mogelijkheden van Sympa HR kunt u uw systeem er geheel naar wens en volgens de opmaak van uw eigen organisatie uit laten zien. Wij vinden namelijk dat uw persoonlijke systeem er fantastisch uit moet zien!

Meer lezen

Pagina,

B3. Risicoanalyse voor projecten

Op basis van de meest voorkomende bekende risico´s hebben wij een risicokaart ontwikkeld, waarin de algemene risicofactoren voor de systeem projecten omschreven zijn. U kunt hiermee uw voordeel doen door het te gebruiken als een basis voor uw eigen risicoanalyse.

Meer lezen

Pagina,

B4. Communicatieplan

Nieuwe software is altijd een grote verandering voor veel organisaties. Het belang van succesvolle communicatie wordt extra duidelijk op het moment dat een nieuw systeem snel en efficiënt geïmplementeerd moet worden.

Meer lezen

Pagina,

B5. Goedkeuringen en vervanging

Gebruik goedkeuringen door managers of HR in verschillende processen. Zorg er tevens voor dat de vervangingsfunctie voor goedkeuringen geïmplementeerd wordt, zodat de processen zonder problemen door kunnen gaan in het geval van lange absenties of vakanties.

Meer lezen

Pagina,

B6. Keuzelijsten in het systeem

Sympa HR wordt aan uw organisatiestructuur en terminologie aangepast. Vertrouwd uitziende keuzelijsten zijn gemakkelijker en meer comfortable in gebruik. Op deze manier kun u er zeker van zijn dat de informatie in uw systeem zo nauwkeurig mogelijk is.

Meer lezen

Pagina,

B7. E-mail notificaties

Real-time rapportage houdt je up-to-date over zaken als veranderingen in arbeidsinformatie. Toch is het soms nuttig om notificaties per e-mail te ontvangen.

Meer lezen

Pagina,

B8. Importeren van data in het systeem en het ontvangen van login gegevens

Als het gaat om het beheer van persoonlijke data is het uitermate belangrijk dat deze data correct is. Dit maakt effectieve processen mogelijk en creëert vertrouwen in de werkgever.

Meer lezen
iso9001
iso27001
Deloitte
Microsoft Silver