Nieuw in Sympa HR – automatische dataverwijdering en -minimalisering

29.08.2018

Delen

Wij zijn het enige HR systeem op de markt dat het automatisch gepland verwijderen van data ondersteunt. Met behulp van Sympa HR zal uw organisatie voldoen aan de AVG zonder dat daar nog extra handmatig werk aan te pas hoeft te komen.

We hebben binnen Sympa HR functionaliteiten ontwikkeld met als doel om het voor de klanten van Sympa HR zo gemakkelijk en geautomatiseerd mogelijk te maken om aan het huidige EU privacybeleid te voldoen.

Volgens de AVG hebben alle individuen het recht om hun persoonlijke data uit het systeem te laten verwijderen op het moment dat het behoud van deze data niet langer passend is. Sympa HR biedt nu een functionaliteit die het mogelijk maakt om data automatisch te laten verwijderen, op het moment dat u dat wilt.

Canndidate experience

Volgens de AVG is het niet toegestaan om persoonsgegevens te behouden op het moment dat deze data niet langer wordt gebruikt voor het doel waarvoor het in eerste instantie is verzameld.

Verwijderen van data uit Sympa

Handmatige verwijderingsprocessen worden gemakkelijk overgeslagen. Het automatiseren van het verwijderingsproces vergemakkelijkt het voldoen aan de AVG. Het verwijderen van onnodige data is een basisfunctie van Sympa HR en kan worden geautomatiseerd om de processen van de klant te ondersteunen. U kunt zelf bepalen op welk moment welke data wordt verwijderd. Met Sympa HR is het verwijderen van data altijd beveiligd. Ook ons back-up systeem is volledig in lijn met de AVG.

 

Registerhouders en gebruikers van persoonsgegevens zijn verantwoordelijk voor de schadeclaims die het resultaat zijn van niet correct naleven van de AVG.

We helpen organisaties ook door samen met hen door de belangrijkste zaken te gaan die moeten worden overwogen voordat data uit het systeem wordt verwijderd. Dit wordt gedaan vanuit een Human Resources oogpunt. In veel organisaties is het namelijk zo dat informatie over sollicitanten of beëindigde dienstverbanden jarenlang in het systeem blijven staan. Sympa HR maakt het mogelijk om specifieke data op specifieke momenten te verwijderen, bijvoorbeeld zodra een dienstverband is beëindigd.

Sympa HR voldoet aan alle technische en organisatorische AVG vereisten. 

Voldoet uw organisatie al aan de AVG? Neem contact met ons op, wij helpen u graag!

 

 

Berend

Berend van Berkel
Sales Director, Netherlands

+31 6 53 688 454
[email protected]



Delen
iso9001
iso27001
Deloitte
Microsoft Silver