Sympa HR wordt gebruikt door 800+ organisaties in meer dan 100 landen
Een moderne HR oplossing die perfect aansluit bij de maakindustrie
Binnen de maakindustrie worden er aan human resources management en de bijbehorende software vaak specifieke eisen gesteld die uniek zijn voor de sector. De grootte van organisaties die zich binnen deze sector bevinden varieert ook van kleine bedrijfjes tot enorme organisaties waar duizenden mensen werkzaam zijn. Het is daarom van belang dat een moderne HR oplossing schaalbaar is en aan te specifieke wensen en uitdagingen van de sector kan voldoen.
Het uiteindelijke doel is de ondersteuning van zowel de werknemer als de werkgever, van indiensttreding tot exit-gesprek. Tevreden werknemers en een prettige en functionele werkomgeving zorgen voor hoge efficiëntie, goede klantenservice en algehele winstgevendheid van de organisatie.
ONBOARDING
Onboarding en vergunningen
Buiten het belang van een goede onboarding voor nieuwe werknemers is het voor organisaties in de maakindustrie ook vereist dat trainingen en vergunningen nauwkeurig worden gedocumenteerd. De eisen met betrekking tot gezondheid en veiligheid op de werkvloer en andere officiële verordeningen zijn vaak erg streng, dus een goede documentie zorgt ervoor dat deze informatie ook op een later moment gemakkelijk en snel terug te vinden en te verifiëren is.
Een goed HR systeem maakt het mogelijk informatie nauwkeurig in te voeren en bij te houden en stelt werknemers en werkgevers in staat documenten snel en gemakkelijk online te ondertekenen. Dit draagt bij aan de doelstelling om een papierloos kantoor te creëren en zorgt voor een verbeterde databeveiliging.
Benieuwd hoe Sympa HR jouw organisatie kan helpen?
We laten je graag zien hoe je met Sympa HR gemakkelijk je HR processen kunt digitaliseren en beheren.
Demo aanvragen
Vul het onderstaande formulier in, dan nemen ww zo snel mogelijk contact met je op om een afspraak voor de demo te maken.
TRAININGEN
Informatie over trainingen veilig opgeslagen in één centraal systeem
Sympa HR kan worden ingezet voor het versturen van herinneringse-mails bij het verlopen van certificaten en vergunningen. Je kunt zelf gemakkelijk bepalen wanneeer en aan welke personen deze notificaties worden verstuurd. Het systeem biedt daarnaast informatie en instructies over beschikbare trainingen om belangrijke werkvergunningen en en certificaten te vernieuwen.
Sympa HR berekent daarnaast automatisch trainingsgerelateerde belastingvoordelen voor de werkgever. Zoekfuncties bieden je de mogelijkheid om snel mensen binnen jouw organisatie te vinden die beschikken over de juiste vaardigheden voor het uitvoeren van specifieke taken.
VEILIGHEIDSOVERWEGINGEN
Bijna-ongevallen en klachten
Om veiligheid en voortdurende verbetering te kunnen garanderen moeten we lessen worden getrokken uit menselijke fouten en bijna-ongelukken. In een modern HR systeem kun je systematisch de beschikbare informatie over afwijkende situaties opnemen. Om dit gemakkelijk te maken, biedt Sympa HR je de mogelijkheid om vooraf ingevulde templates op te stellen die vervolgens digitaal ondertekend kunnen worden.
Transparantie en duidelijk informatie over bijna-ongevallen en klachten zijn nuttig voor zowel werknemers, teams en de hele organisatie en maken het mogelijk om gemakkelijk opvolging te bieden aan gezamenlijk besloten corrigerende maatregelen.
De perfecte HR oplossing voor bedrijven in de maakindustrie
Beheer van documenten
Verzamel alle belangrijke documenten zoals werkvergunningen, diplomas of arbeidscontracten op één centrale plaats en registreer gemakkelijk de geldigheidsduur per document.
PERSONEELSGROEPEN
Verschillende rollen en werknemersgroepen
Een typisch kenmerk van organisaties in de maakindustrie is dat de rollen en de dagelijkse werkzaamheden van werknemers enorm verschillen. Deze verschillende groepen omvatten bijvoorbeeld witte boorden, productiewerknemers, management en sales.
Ook de werkuitrusting kan voor al deze verschillende groepen erg variëren, wat het des te belangrijker maakt om ervoor te zorgen dat de rechten voor het invoeren van data aan de juiste mensen wordt toegewezen. Op deze manier is informatie centraal beschikbaar in één systeem in plaats van op verschillende plekken.
PLOEGENDIENST EN SEIZOENSARBEIDERS
Gemakkelijke personeelsplanning
Ploegendiensten komen in de maakindustrie vaak voor. Het is dan ook van groot belang dat het systeem logisch en gemakkelijk in gebruik is en dat klantenservice op elk moment beschikbaar is.
Een goede HR oplossing kan veel hulp bieden in planning en aanwezigheidscontrole. Sympa HR maakt het mogelijk om gemakkelijk seizoensarbeiders, interns en werknemers met een contract voor bepaalde tijd aan het systeem toe te voegen en te categoriseren.
De perfecte match voor de maakindustrie
Digitale HR tools
- Gemakkelijk digitaal ondertekenen van arbeidscontracten
- Effciciënte on- en offboarding met behulp van Sympa HR’s handige digitale HR tools
- Opslag van arbeidscontracten, vergunningen en diploma’s in één centraal systeem
- Herinneringen voor verlopende documenten
- Gemakkelijke registratie van werkuitrustingen en bruikleenzaken
Groeit mee met de organisatie
- Voeg ook na de implementatie gemakkelijk nieuwe werknemers toe
- Nieuwe talen kunnen op elk moment gemakkelijk worden toegevoegd
- Door gebruik van Sympa’s API kunt u zelf nieuwe integraties realiseren met andere systemen zoals payroll en tijdsregistratie
Geheel naar wens
- Bepaal zelf het aantal landen en entiteiten
- Keuze uit 21 verschillende talen & alle valuta
- U kunt uw eigen processen verder ontwerpen met behulp van admin user rechten
- Keuze uit een groot aanbod aan add-ons
Meer dan 200 integratiemogelijkheden
- Sympa HR is gemakkelijk met veelgebruikte lokale en internationale softwarepakketten te verbinden
-
Automatische dataflow tussen Sympa HR en andere software systemen zoals bijvoorbeeld tijdsregistratie en payroll
- Keuze uit een groot aanbod aan standaard connectoren
- Extra integraties gemakkelijk te creëren met met Sympa’s API
DOELSTELLINGEN
Doelstellingen en bonussystemen
Sympa HR biedt kant-en-klare templates voor het stellen van doelen en inrichten van verschillende soorten bonussystemen. Deze templates kunnen gemakkelijk aan de hand van de wensen van jouw organisatie aan worden gepast, zo kunnen bonussystemen bijvoorbeeld gebaseerd zijn op persoonlijke doelstellingen, doelstellingen voor het hele team of zelfs organisatiebreed.
Lees de ervaringen van onze klanten in de maakindustrie
Agnieszka Koziara
Senior Vice President, People & HR, Fortaco
