SYMPA WORDT GEBRUIKT DOOR 1000+ ORGANISATIES IN MEER DAN 100 LANDEN
INTERNATIONALE HCM
INTERNATIONAAL INZETBAAR HR-SYSTEEM
Bedrijven binnen de maakindustrie hebben vaak meerdere productielocaties verspreid over verschillende landen. Dit maakt het lastig om het overzicht van de organisatie te behouden en betekent vaak ook dat het niet mogelijk is om in één HR systeem werknemersdata vanuit alle landen te beheren en daarbij aan de lokale wetgeving te voldoen.
Met Sympa beheer je gemakkelijk alle internationale werknemersdata op één centrale plek, waarmee je een solide basis voor efficiënte landspecifieke HR-processen kunt creëren. Doordat Sympa beschikbaar is in 21 talen en gemakkelijk in gebruik is, kunnen werknemers in alle landen hun eigen informatie in het systeem bijhouden en kun jij er zeker van zijn dat je altijd de meest recente gegevens bij de hand hebt.
PERSONEELSGROEPEN
VERSCHILLENDE ROLLEN EN WERKNEMERSGROEPEN
Een typisch kenmerk van organisaties in de maakindustrie is dat de rollen en de dagelijkse werkzaamheden van werknemers enorm verschillen. Deze groepen omvatten bijvoorbeeld witte boorden, productiewerknemers, management en sales en kunnen zelfs per land enorm verschillen.
Ook de werkuitrusting kan voor al deze groepen erg variëren, wat het des te belangrijker maakt om ervoor te zorgen dat de rechten voor het invoeren van data aan de juiste mensen wordt toegewezen. Op deze manier is informatie centraal beschikbaar in één systeem in plaats van op verschillende plekken.
LEES DE ERVARINGEN VAN ONZE KLANTEN IN DE MAAKINDUSTRIE
DOCUMENTATIE
BEHEER VAN VERGUNNINGEN
Het voor organisaties in de maakindustrie een vereiste dat trainingen en vergunningen in alle landen waarin de organisatie actief is nauwkeurig kunnen worden gedocumenteerd. De eisen met betrekking tot gezondheid en veiligheid op de werkvloer en andere officiële verordeningen zijn vaak erg streng en kunnen per land verschillen.
Een goede documentie zorgt ervoor dat deze informatie ook op een later moment gemakkelijk en snel terug te vinden en te verifiëren is. Een goed HR-systeem maakt het mogelijk informatie nauwkeurig in te voeren en bij te houden en stelt werknemers en werkgevers in staat documenten snel en gemakkelijk online te ondertekenen.
TRAININGEN
INFORMATIE OVER TRAININGEN VEILIG OPGESLAGEN IN ÉÉN CENTRAAL SYSTEEM
Sympa kan worden ingezet voor het versturen van herinneringse-mails bij het verlopen van certificaten en vergunningen. Je kunt zelf gemakkelijk bepalen wanneer en aan welke personen deze notificaties worden verstuurd. Het systeem biedt daarnaast informatie en instructies over beschikbare trainingen om belangrijke werkvergunningen en en certificaten te vernieuwen.
Sympa berekent daarnaast automatisch trainingsgerelateerde belastingvoordelen voor de werkgever. Zoekfuncties bieden je de mogelijkheid om snel mensen binnen jouw organisatie te vinden die beschikken over de juiste vaardigheden voor het uitvoeren van specifieke taken.
VEILIGHEIDSOVERWEGINGEN
BIJNA-ONGEVALLEN EN KLACHTEN
Om veiligheid en te kunnen garanderen moeten lessen worden getrokken uit menselijke fouten en bijna-ongelukken. In een modern HR-systeem kun je systematisch de beschikbare informatie over afwijkende situaties opnemen. Om dit gemakkelijk te maken, biedt Sympa je de mogelijkheid om vooraf ingevulde templates op te stellen die vervolgens digitaal ondertekend kunnen worden.
Transparantie en duidelijk informatie over bijna-ongevallen en klachten zijn nuttig voor zowel werknemers, teams en de hele organisatie en maken het mogelijk om gemakkelijk opvolging te bieden aan gezamenlijk besloten corrigerende maatregelen.
DE PERFECTE MATCH VOOR DE MAAKINDUSTRIE
Digitale HR tools
- Internationale oplossing die beschikbaar is in 21 talen
- Flexibel en gebruiksvriendelijk system
- Gemakkelijk digitaal ondertekenen van arbeidscontracten
- Effiiciënte on- en offboarding met behulp van Sympa’s handige digitale HR-tools
- Opslag van arbeidscontracten, vergunningen en diploma’s in één centraal systeem
- Herinneringen voor verlopende documenten
- Gemakkelijke registratie van werkuitrustingen en bruikleenzaken
Groeit mee met de organisatie
- Voeg ook na de implementatie gemakkelijk nieuwe werknemers toe
- Nieuwe talen kunnen op elk moment gemakkelijk worden toegevoegd
- Creëer landspecifieke HR-processen voor alle landen waarin de organisatie werkzaam is
- Door gebruik van Sympa’s API kunt je zelf nieuwe integraties realiseren met andere systemen zoals payroll en tijdsregistratie
Geheel naar wens
- Bepaal zelf het aantal landen en entiteiten
- Keuze uit 21 verschillende talen & alle valuta
- Je kunt processen verder ontwerpen met behulp van admin user rechten
- Keuze uit een groot aanbod aan add-ons
Meer dan 200 integratiemogelijkheden
- Sympa is gemakkelijk met veelgebruikte lokale en internationale softwarepakketten te verbinden
- Automatische dataflow tussen Sympa en andere software systemen zoals bijvoorbeeld tijdsregistratie en payroll
- Keuze uit een groot aanbod aan standaard connectoren
- Extra integraties gemakkelijk te creëren met met Sympa’s API