Her beginnen: Kick-off meeting

Gedurende de kick-off meeting van het project zullen we een plan opstellen voor de implementatie van uw Sympa HR systeem. Een gezamenlijke voorbereiding zorgt voor de best mogelijke start van het project. Op basis van de voorbereidingen zal een project plan worden gemaakt.

 

Gedurende de kick-off meeting zullen we de inhoud van het project en het implementatieproces doorlopen. Als resultaat van de planning zullen we een project plan opstellen en een schema maken voor de specificaties en implementatie, ook wel de “workshop” genoemd.

Er zullen een aantal specifieke personen verantwoordelijkheid dragen voor het project plan en voor de geboekte vooruitgang. Dit kunnen mensen zijn die het project representeren of mensen die deel uit maken van de stuurgroep.

Agenda
  • Het project team leren kennen
  • Introductie van Sympa
  • Introductie van uw organisatie en de achtergrond van het project
  • Introductie van het Sympa HR systeem
  • Implementatie project
    • De inhoud van uw Sympa HR oplossing
    • Integraties
    • Inhoud en schema voor de workshops

Voor de kick-off meeting

  • Onderstaand hebben we een lijst gemaakt van de taken gerelateerd aan de voorbereiding van de kick-off meeting
    • De eerste opdrachten vindt u op deze pagina
    • Opdrachten A1.-A6. vindt u op de startpagina
    • Als toevoeging aan bovenstaande opdrachten hebben we een aantal voorbereidende opdrachten opgesteld die gerelateerd zijn aan verscheidene andere onderwerpen. Deze opdrachten zullen aan het begin van het project worden uitgevoerd, of indien mogelijk al voordat het project van start gaat. (Opdrachten B1. – B8.)
  • Sympa stelt de eerste versie van het project plan op volgens de overeenkomst en uw voorbereidingen
  • Aan het begin van de kick-off meeting: 
    • Sympa brengt uw Sympa HR omgeving tot stand met een test login
    • Voor het projectbeheer ontvangt u de login gegevens voor de Freedcamp omgeving per e-mail. (Lees meer)
    • U ontvangt tevens de login gegevens waarmee u kunt inloggen op onze support portal

Bereid u als volgt voor op de kick-off meeting

  • Wees voorbereid om uw organisatie en de achtergrond van het HR systeem project kort te introduceren.
  • Voorzie Sympa van een up-to-date structuur van uw bedrijf, inclusief de aankomende Sympa HR functionaliteiten.  
  • Beschrijf aan Sympa wat de mogelijke toekomstige organisatorische veranderingen zijn die bijvoorbeeld de structuur van het systeem kunnen aantasten. 
  • Bedenk goed wat voor u de belangrijkste doelstellingen zijn voor het starten met Sympa HR.

 

Ga verder door de andere opdrachten in het startpakket uit te voeren.

Terug naar startpagina

iso9001
iso27001
Deloitte
Microsoft Silver