Roima Intelligence

Momenteel staat de productiesector aan de vooravond van een digitale ontwrichting die voornamelijk wordt veroorzaakt door the internet of things, machinevisies en intelligente netwerksystemen.
Roima Intelligence is een Fins softwarebedrijf en productiviteit partner die zich inzet voor verschillende toonaangevende producerende bedrijven.

€16 M

Omzet

150

Werknemers

2015

Implementatie van Sympa

Roima is een snelgroeiende organisatie die Sympa HR ontdekte op het moment dat er werd gezocht naar een systeem om de HR processen te ondersteunen. Het beheren van personeelsdata in Excel bestanden werd te arbeidsintensief en bleek te gevoelig voor fouten, waardoor Roima zich voornam om een gebruiksvriendelijke, veilige en flexibele HR oplossing te vinden die samen met de organisatie zou kunnen meegroeien.

Tegenwoordig wordt Sympa HR door Roima niet alleen gebruikt voor de kern van de Human Resource activiteiten, maar ook voor zaken als team leading, werving en selectie, talentmanagement, vakantieplanning en zelfs voor het beheer van de organisatiestructuur.  

Roima is meer dan tevreden met Sympa’s oplossingen: Tuomo Kokkonen, Controller bij Roima, vertelt dat Sympa HR precies de support biedt die de organisatie nodig heeft, aangezien er sprake is van een snelle groei. Roima is daarnaast ook erg tevreden met de manier waarop Sympa HR het proces rondom sollicitaties heeft vergemakkelijkt heeft.

‘De impressie die Sympa meteen achterliet is dat zij een betrouwbare partner is die onze door groei aangedreven filosofie volledig begrijpt ’

Tuomo Kokkonen
Controller, Roima Intelligence

Een rechtstreekse, flexibele implementatie in verschillende fases

Roima Intelligence heeft Sympa HR in verscheidene fases geïmplementeerd; verschillende stukjes data werden beetje bij beetje vanuit de verschillende bedrijfseenheden overgedragen. ‘De implementatie was rechtstreeks, en de samenwerking met Sympa’s systeem consultant verliep erg soepel. Sympa luisterde vanaf het begin precies waar wij als organisatie om vroegen of nodig hadden, waarna altijd meteen een antwoord kwam.’ Nu wordt Sympa HR door de gehele organisatie gebruikt. Werknemers beheren hun eigen informatie, zoals bijvoorbeeld het invoeren van vakantiedata in het systeem. ‘Het gemak waarmee we persoonlijke gegevens makkelijk en snel kunnen vinden, evenals het beheren van werknemersgroepen op een efficiënte manier is uitermate waardevol gebleken,’ zegt Kokkonen.

Sympa HR ondersteunt ook Roima’s werving- en selectieproces

De brede expertise van Sympa HR heeft dit tot een begrijpelijke oplossing gemaakt waar de gehele organisatie binnen Roima zijn voordeel mee doet. ‘De HR afdeling heeft nu gemakkelijk toegang tot alle informatie op één centrale locatie, waarbij data ook nog eens makkelijk te vinden en te delen is met het top management,’ vertelt Kokkonen. ‘Teamleiders zijn ook erg tevreden, aangezien vakantie verzoeken nu gemakkelijk goed te keuren zijn en het terugvinden van informatie over potentiële kandidaten in het systeem versimpeld is.’

Roima Intelligence en Sympa – de volgende stappen

Om zich op de toekomst voor te bereiden, plant Roima om het gebruik van Sympa HR te uit te breiden; zo is de organisatie bijvoorbeeld van plan om de nieuwe Sympa HR oplossingen die momenteel in de pijplijn zitten te implementeren.

Verdere informatiebronnen

HR Solution Consulting

Sympa HR ondersteunt de groei van uw admin users.

Lees meer

AVG-checklist

Werkt uw organisatie met Europese persoonsgegevens? Vanaf 25 mei 2018 is het wettelijk verplicht om aan de AVG (GDPR) te voldoen.

Lees meer

iso9001
iso27001
Deloitte
Microsoft Silver