Een nieuwe speler met een verfrissende aanpak voor hoe IT-services moeten worden geleverd

De oprichters van Axaz werkten alledrie bij PwC, waar ze zich realiseerden dat de meeste IT-implementaties en -integraties lang, complex en duur zijn. En dat het vaak lang duurt voordat ze waarde voor de klant gaan opleveren. “We wisten dat er een betere manier moest zijn”, zegt Kim Jarno-Kristiansen, CEO van Axaz.

Het basisidee van Axaz is om oplossingen te leveren die klanten helpen bij hun digitale transformatie, zodat ze op een kosteneffectieve en veilige manier datagedreven en toekomstgericht worden. Axaz levert flexibele implementaties en kan agile omgaan met veranderingen en nieuwe zakelijke wensen die ontstaan nadat de implementatie is voltooid. Axaz levert alles, van architectuurservices tot integraties en een dataplatform op basis van marktleidende technologieën.

Axaz besloot al in een vroeg stadium om geen services aan te bieden waar ze zelf geen gebruik van zouden maken. Of zoals Jarno-Kristiansen zegt: “We nemen ons eigen medicijn in. We willen dat ons bedrijf de norm zet voor het bereiken van beheersing, beveiliging en efficiëntie door integratie en datastroom tussen verschillende systemen.”

Axaz besloot al in een vroeg stadium om geen services aan te bieden waar ze zelf geen gebruik van zouden maken. Of zoals Jarno-Kristiansen zegt: “We nemen ons eigen medicijn in. We willen dat ons bedrijf de norm zet voor het bereiken van beheersing, beveiliging en efficiëntie door integratie en datastroom tussen verschillende systemen.”

We vinden het belangrijk dat Axaz het goede voorbeeld geeft en met vertrouwen kan zeggen dat de diensten die ze leveren goed werken en dat ze de gewenste waarde opleveren. De markt heeft goed gereageerd op hun oplossingen en ze winnen snel klanten binnen zowel de private als de publieke sector.

Een HR-systeem dat met uw bedrijf meegroeit

Jarno-Kristiansen had een positieve ervaring met Sympa door zijn werk bij PwC, waarbij hij onder andere HR-systemen voor klanten aanschafte. Het managementteam van Axaz nam kort na de oprichting van het bedrijf contact op met Sympa. “Sympa heeft een van de beste API’s die we in een HR-systeem hebben gezien”, vervolgt Jarno-Kristiansen.

Een API, een afkorting voor Application Programming Interface, is een interface waarmee verschillende systemen met elkaar kunnen praten. De integratievriendelijke API van Sympa werkt goed en maakt gegevensstromen mogelijk tussen systemen zoals salarisadministratie, tijdregistratie en personeelsplanning.

Een van de diensten die we aanbieden is systeemintegratie, dus we moeten werken met een HR-oplossing die goed integreert met andere systemen en waarmee we goede datastromen kunnen opzetten. We zijn blij dat Sympa hier helemaal aan voldoet.

Door de snelle groei van Axaz was het ook essentieel om een HR-oplossing aan te schaffen die een efficiënte opschaling mogelijk zou maken en de instroom van nieuwe medewerkers op een gestructureerde en professionele manier kon afhandelen. Axaz is van plan hun personeelsbestand in de komende 12 maanden te verdrievoudigen – en het volgende jaar opnieuw te verdubbelen. Het bedrijf groeit snel en streeft ernaar om binnen een paar jaar een go-to-speler op de Scandinavische markt te zijn.

“Vanwege onze snelle groei vinden we het erg belangrijk dat de werving en onboarding van medewerkers zo soepel mogelijk verloopt”,  zegt Jarno-Kristiansen. Daarom wordt de onboarding-oplossing van Sympa door Axaz als een groot pluspunt bestempeld. Het ondersteunde het bedrijf om een doordacht proces te creëren dat nieuwe werknemers hielp om zich in te werken en de bedrijfscultuur, activiteiten, richtlijnen en beleid te waarderen.

Sympa heeft Axaz ook geholpen met het opzetten van een uitstekend overzicht van hun personeelsgegevens“We hebben in een vroeg stadium prioriteit gegeven aan een volledige naleving van de AVG door al onze personeelsgegevens in Sympa in te voeren. Zo houden we al onze medewerkersgegevens up-to-date en op één plek.” Volgens Jarno-Kristiansen is een ander pluspunt hoe moeiteloos het systeem aan hun wensen aan te passen is.

Het is heel eenvoudig om het systeem aan te passen aan onze workflows, data-architectuur en processen.

Een succesvolle implementatie en een mooie toekomst voor de boeg

De keuze voor Sympa was de eerste stap. De volgende test was de implementatie en integratie met de andere systemen van Axaz. Uiteindelijk liet de consultant van Sympa, Bjørnar Johansen, het team bij Axaz erg onder de indruk achter. “Het implementatieproces met Sympa was uitstekend en Bjørnar heeft ons op een efficiënte en professionele manier door het project geleid”, zegt Jarno-Kristiansen, nadat het project binnen amper twee maanden succesvol werd afgerond.

“Bjørnar kent het systeem heel goed en heeft duidelijk veel ervaring met het implementeren van Sympa.” Jarno-Kristiansen waardeerde vooral de projectmethodologie van Sympa, waarbij alle stappen tijdens het hele proces duidelijk worden gepresenteerd. Ook werd tijdens de implementatie duidelijk dat Axaz zelfstandig met het systeem moest leren werken. “Bjørnar heeft ons geholpen onafhankelijker en zelfverzekerder te worden in het gebruik van Sympa nadat het implementatieproject was voltooid.”

Maar dit is niet het einde van het proces. Axaz is van plan Sympa te gebruiken voor functionerings- en beoordelingsgesprekken, het stellen van doelen voor medewerkers en loopbaanplanning. Het Axaz-team vindt het ook prettig dat ze zonder verder overleg gemakkelijk wijzigingen kunnen maken. De API van Sympa maakt het bijvoorbeeld eenvoudig om gebruikersrechten, toegang en licenties te monitoren en automatiseren.

De API van Sympa maakt het eenvoudig om de data op te zetten die we beschikbaar willen hebben. We hebben wat we nodig hebben zonder extra ontwikkeling en hoeven geen Sympa-consultant te vragen om ons te helpen.

Axaz zet ook de eerste stappen om Sympa-integratiepartner te worden. “We kijken uit naar een spannende samenwerking waarmee we de waarde kunnen creëren die we onze klanten willen bieden“, besluit Jarno-Kristiansen. In de toekomst kunnen Scandinavische ondernemingen verwachten dat de HR-oplossing van Sympa wordt aangeboden als onderdeel van een uitgebreide IT-service, geleverd door een bewezen team dat flexibiliteit, gebruiksgemak en probleemloze implementaties hoog in het vaandel heeft staan.

Nieuwsgierig naar Sympa voor jouw organisatie?

Neem contact met ons op! Dan laten we je graag zien wat Sympa voor jouw organisatie kan betekenen.

Bekijk onze prijzen