B7. E-mail notificaties

Real-time rapportage houdt je up-to-date over zaken als veranderingen in arbeidsinformatie. Toch is het soms nuttig om notificaties per e-mail te ontvangen.

Herinneringen voor managers en voor HR

De basisfunctionaliteit van Sympa HR omvat e-mailnotificaties die verbonden zijn aan specifieke data. Maak gebruik van handige notificaties die managers aan aankomende taken  herinneren in verschillende fasen van het dienstverband.

Voor de start van het dienstverband kunnen managers er bijvoorbeeld aan herinnerd worden dat zij de juiste arbeidsuitrusting moeten bestellen. Een bericht over het aflopen van de proefperiode of van het aflopen van een contract voor bepaalde tijd zorgt ervoor dat de meest belangrijke onderwerpen zowel in de overeenkomst als in het gesprek aan het einde van de proefperiode worden behandeld. Aan het einde van het dienstverband is het ook een goed idee om HR eraan te herinneren een exit interview te organiseren.

E-mailnotificaties kunnen ook aan goedkeuringsverzoeken worden gekoppeld. Lees meer!

Verjaardagen, jubilea en tijdige interventie herinneringen

Als toevoeging op notificaties die gekoppeld zijn aan data is het ook mogelijk om notificaties te koppelen aan resultaten van verschillende berekeningen. Op deze manier kan de manager herinneringen ontvangen over aankomende mijlpalen, zoals bijvoorbeeld een 50e verjaardag, of een 10-jarig werkjubileum.

Zodra de verzuimlimiet binnen het tijdige interventie model overschreden is kan het proces worden gestart door e-mail notificaties te gebruiken.

Indien u hierover meer wilt weten, bespreek dit dan gedurende de implementatie met uw Sympa HR consultant.

 

B7. Bedenk wat voor type e-mailnotificaties het werk van de manager en de HR verantwoordelijke zal vergemakkelijken.

Wij hebben een Excel bestand gecreëerd dat kan worden gebruikt voor uw eigen notificatie planning. Dit bestand kan worden opgeslagen in Freedcamp nadat het is afgerond.

Download het document
iso9001
iso27001
Deloitte
Microsoft Silver