A4. Integraties naar andere systemen

Door goed geplande integraties hoeft u niet op meerdere locaties in te loggen en kunt u er zeker van zijn dat de informatie die in alle benodigde processen en functies wordt gebruikt correct is. Het is Sympa´s filosofie dat integraties een natuurlijk onderdeel uitmaken van de moderne IT infrastructuur en dat deze kunnen worden gebruikt om HR data te beheren.

Samenwerking van meerdere experts

Bij een integratieproject zijn altijd veel mensen betrokken, wat benadrukt hoe belangrijk het is dat er op tijd een start moet worden gemaakt met het project. Het is van belang dat zowel de derde partijen als de experts in uw eigen organisatie meteen vanaf het begin van het project worden benaderd. Dit zal ervoor zorgen dat u binnen het gewenste tijdsbestek de beste experts tot uw beschikking heeft.

Sympa is verantwoordelijk voor het definiëren en documenteren van de integraties in het project. Verder is Sympa verantwoordelijk voor het uitvoeren van technische tests tussen Sympa HR en de aangewezen interface of server.

De derde partij is verantwoordelijk voor de implementatie van het eigen systeem en het uitvoeren van tests tussen het eigen systeem en de aangewezen interface of server.

De klant is verantwoordelijk voor het coördineren van de samenwerking met de derde partij en voor het opstellen van een schema voor de integratie workshops. Het integratieproject bevat één gezamenlijke workshop die zal worden gehouden zodra er besloten is hoe de informatie die naar Sympa HR overgezet moet worden zal worden afgehandeld.

Verder zal de klant er gedurende het integratieproject voor zorgen dat er voldoende werknemersinformatie beschikbaar is om het uitvoeren van tests mogelijk te maken.

Zorg voor de benodigde expertise

Zorg er tevens voor dat u vanuit verschillende onderdelen van het proces experts uitnodigt om deel uit te maken van het project.

Een expert op het gebied van salarisadministratie speelt bijvoorbeeld een cruciale rol in het integratieproject, omdat hij ervoor zal moeten zorgen dat alle benodigde informatie die voor zijn werk nodig is in het integratieproces mee wordt genomen.

Welke data moet in de integratie worden overgedragen?

Om de hoeveelheid handmatig werk en data invoer op verschillende locaties te verminderen raden wij u aan om de integraties zo effectief mogelijk te gebruiken.

Soms is het echter beter om bepaalde data handmatig in te voeren dan om hier een klein integratieproject voor te starten. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het jaarlijks handmatig overdragen van data. We helpen u graag bij het maken van een inschatting.

Sympa HR API beschikbaar voor gebruik door admin user

U kunt ook zelf de Sympa HR integraties uitvoeren. Uw IT afdeling kan met de derde partij samenwerken door de Sympa HR integratie API te gebruiken.

Sympa´s REST API:

  • bevat een zoekfunctie voor informatie naar keuze uit het Sympa HR systeem (GET)
  • formaat JSON (OData)

Lees meer

Laptop showing a report example

A4.1 Neem contact op met de derde partijen en zoek uit wie daarbinnen de contactpersoon is, wat het tijdsschema is en alle andere zaken waar rekening mee moet worden gehouden in het integratieproject. Voer de informatie in op Freedcamp. Zorg er tevens voor dat u niet vergeet om de kosten te bespreken voor het deel van het werk dat door de derde partij in de integratie moet worden geleverd.  

A4.2 Neem contact op met experts op het gebied van HR processen en besluit hoe u samen zult werken in het integratieproject. 

A4.3 Zet doelen voor de verschillende integraties

Gebruik het Excel bestand voor het plannen van de integraties. Zorg dat u dit invult en vervolgens invoert op Freedcamp.

Download het document
iso9001
iso27001
Deloitte
Microsoft Silver