Scania Finland

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Scania Suomi Oy (Scania Finland) fait partie du groupe international Scania qui fabrique des poids lourds. En outre, Scania Finland importe des camions, des bus et des moteurs industriels et marins. Avec des bureaux dans près de 30 villes à travers le pays, l’entreprise emploie actuellement plus de 600 personnes. Sympa est le premier système de ressources humaines de Scania Finland et a apporté des améliorations à la gestion multi-sites. De plus, toutes les données des employés sont désormais disponibles au même endroit.

 

SYMPA EST LE PREMIER SYSTÈME RH DE SCANIA FINLAND

L’objectif principal du système RH de Scania est de faciliter le travail des responsables et d’améliorer leur disponibilité. Avec des bureaux dans plusieurs villes, les questions administratives sont principalement communiquées par téléphone, e-mail ou divers systèmes informatiques.

Pour Scania, la facilité d’utilisation et l’adaptabilité étaient les critères les plus importants d’un système RH. « Nous avons choisi Sympa parce que nous avions besoin d’un système sans effort qui non seulement peut assurer le bon fonctionnement de la gestion quotidienne, mais prend également en charge les tâches liées à l’emploi et les informations de chaque département », explique Merja Hyttinen, directrice des ressources humaines de Scania Finland.

« Le déploiement de Sympa s’est déroulé avec brio. L’entreprise nous a fourni un consultant qualifié qui a organisé des ateliers efficaces. »

Annika Vikholm
Spécialiste RH

MISE EN PLACE FACILE ET FORMATION

La mise en place de Sympa a duré trois mois. Le projet a démarré à l’automne et le système tournait déjà à plein régime à la fin de l’année. Scania a pu tester la solution dès le premier jour et les modifications nécessaires ont pu être apportées immédiatement.

Annika Vikholm, spécialiste des ressources humaines chez Scania Finland, fait l’éloge de la bonne exécution du projet. Elle est particulièrement satisfaite de la collaboration au sein de la gestion de projet. « Le déploiement de Sympa s’est déroulé avec brio », déclare-t-elle. « L’entreprise nous a fourni un consultant qualifié qui a organisé des ateliers efficaces. »

L’équipe RH a été la première à adopter Sympa, suivie par les directeurs, et enfin l’ensemble du personnel. Désormais, le cycle de travail de chaque employé est facilement traçable dans le système.

« Nous avons terminé le projet parfaitement dans les délais prévus, et le produit s’est avéré exactement tel que nous le voulions. Cela a entraîné de véritables larmes de joie et des accolades », se réjouit Annika Vikholm.

« Le point fort des ressources humaines est la possibilité d’aider les autres. Avec Sympa, nous pouvons faire encore mieux notre travail. »

Merja Hyttinen
Directrice des ressources humaines

SYMPA SOULAGE DES JOURNÉES DE TRAVAIL TRÉPIDANTES

La solution RH polyvalente a offert un soutien précieux au service RH de Scania, où les journées de travail trépidantes sont la norme. Les utilisateurs ont également été en mesure de compléter la grande majorité des ajustements de façon indépendante, sans avoir à impliquer le support technique. À terme, une fois les documents, approbations et autres supports de Scania enregistrés numériquement dans Sympa, l’entreprise pourra disposer d’un bureau sans papier.

Sympa représente une nouvelle ère en matière de ressources humaines et une étape vers des opérations RH encore plus efficaces chez Scania Finland. Des plans de collaboration future sont déjà en place. « Nous sommes heureux de partager des idées sur le développement de notre collaboration », a déclaré Merja Hyttinen.

« Nous allons certainement continuer à travailler ensemble à l’avenir et à personnaliser le système en fonction de nos besoins en constante évolution. Le point fort des ressources humaines la  possibilité d’aider les autres. Avec Sympa, nous pouvons faire encore mieux notre travail. »

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