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GARDEZ TOUTES LES DONNÉES DE VOS EMPLOYÉS À PORTÉE DE MAIN

Simplifiez la gestion des données des employés en traitant toutes vos données en toute sécurité dans un système RH accessible et unique.

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DES DONNÉES FIABLES ET SÉCURISÉES SUR LES EMPLOYÉS

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OFFREZ AUX EMPLOYÉS LES MOYENS DE GÉRER LEURS PROPRES DONNÉES

Améliorez l’efficacité et la visibilité de la gestion des données des employés. Autorisez les employés à accéder à leurs propres données afin de mettre à jour leurs informations personnelles et de suivre leur évolution de carrière avec Sympa. De même, les chefs d’équipe peuvent accéder au statut des membres de leur équipe. La mise à disposition des données adéquates entre les mains des bonnes personnes augmente la transparence dans toute l’organisation et améliore l’expérience des employés.

DONNÉES DES EMPLOYÉS EN TEMPS RÉEL

DONNÉES EN TEMPS RÉEL SUR TOUS LES SYSTÈMES

Ne perdez pas de temps à parcourir des feuilles de calcul ou des systèmes, en vous demandant où sont stockées différentes informations. Sympa rassemble toutes les données de vos employés dans une solution unique et sécurisée. Des connecteurs simples permettent le partage des informations entre différents logiciels, ce qui vous évite de saisir les mêmes informations deux fois puisqu’elles sont automatiquement synchronisées. Toutes vos tâches RH de base, de l’embauche au départ à la retraite, sont gérées sur tous les systèmes.

PRINCIPALES CARACTÉRISTIQUES DE LA GESTION DES DONNÉES DES EMPLOYÉS

CONTRATS DE TRAVAIL

  • Regroupez les détails de l’emploi et les contrats de travail dans un emplacement unique et sécurisé

  • Signez des contrats rapidement sans les imprimer à l’aide de la signature électronique

  • Générez et utilisez des modèles pour créer facilement des contrats de travail

  • Tenez les données du personnel à jour dans tous les systèmes avec des connecteurs et des intégrations

DONNÉES DES EMPLOYÉS

  • Gérez les données de référence des employés dans le respect total du RGPD

  • Améliorez la transparence et l’expérience des employés en utilisant le libre-service

  • Offrez une visibilité et une transparence totales des données aux RH et aux dirigeants

  • Assurez une qualité de données irréprochable grâce à des contrôles de sécurité lors de la saisie des données

  • Fêtez des occasions spéciales avec des notifications automatisées par e-mail lors des anniversaires et d’autres dates importantes

  • Personnalisez le système en fonction de vos besoins grâce à des outils d’administration clairs et à une gestion simple des droits d’utilisateur

DONNÉES SUR L’EMPLOI

  • Visualisez les changements dans l’historique d’emploi tels que les rôles ou les postes dans une chronologie claire

  • Assurez un flux de données en temps réel en intégrant les données à tout les systèmes de paie de votre organisation ou à une partie, y compris à l’échelle internationale
  • Collectez en même temps les données sur les salaires, les avantages sociaux et les primes

  • Créez un processus de révision salariale transparent avec l’outil flexible de révision des salaires

  • Fêtez les dates importantes de l’emploi à l’aide de rappels automatiques

CONGÉS ET ABSENCES

  • Simplifiez et standardisez le traitement des absences et des congés en effectuant la gestion, le suivi et le signalement des demandes dans Sympa

  • Autorisez les responsables à approuver facilement les demandes de congés et à les rassembler dans une vue d’équipe

  • Suivez les statistiques d’absence au niveau individuel et organisationnel

  • Suivez et affichez les soldes de congés au niveau collectif ou individuel

  • Générez un graphique des congés à l’échelle de l’organisation à partir des informations de congés

RAPPORTS

  • Créez un rapport de données RH, à tout moment, dans n’importe quel format, à n’importe quel niveau – la seule limite est votre imagination

  • Collectez et filtrez rapidement les données pour générer des rapports de gestion stratégique et quotidienne

  • Illustrez l’impact réel et potentiel des décision RH avec des rapports faciles à partager

  • Tous les utilisateurs peuvent créer des rapports en fonction de leurs autorisations

  • Gagnez du temps, limitez l’utilisation manuelle des feuilles de calcul et assurez-vous que les données sont toujours mises à jour

PASSEZ AU NIVEAU SUPÉRIEUR

Contactez-nous et découvrez comment Sympa peut vous aider à renforcer vos opérations RH au sein de votre organisation.

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Sympa nous permet de rassembler très facilement toutes les informations relatives aux employés au même endroit, quel que soit le pays dans lequel ils travaillent. Nous disposons ainsi d’une meilleure vue d’ensemble de toutes les données sur nos employés internationaux. 

WOUTER HOFSTEDE DRH - BÉNÉLUX & DANEMARK

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