Sympa HR:n reaaliaikaisen raportoinnin avulla pysyt hyvin ajantasalla esimerkiksi työsuhdetietojen muutoksista. Joskus on kuitenkin käytännöllistä saada muistutus myös sähköpostitse.

Muistutukset esimiehille ja HR:lle

Sympa HR:n vakiotoimintoihin kuuluvat päivämääriin liitettävät sähköpostimuistutukset. Hyödyntäkää muistutuksia työsuhteen eri vaiheissa muistuttamassa esimiestä tai HR:ää tulevista tehtävistä.

Ennen työsuhteen alkua esimiestä voidaan muistuttaa esimerkiksi työvälineiden tilauksesta. Viesti määräaikaisen työsuhteen tai koeajan päättymisestä varmistaa, että tärkeät sopimusasiat sekä koeaikakeskustelu tulee hoidettua. Työsuhteen päättyessä voi olla hyvä myös muistuttaa HR:ää vaikkapa lähtöhaastattelun järjestämisestä.

Sähköpostimuistutuksen voi liittää myös hyväksyntiin. Lue lisää!

Blurred elevated view of two men working at the office

Ilmoitus syntymäpäivista ja palvelusvuosista sekä VATU-hälytys

Person working on a laptop with Sympa HR open

Päivämääriin sidottujen muistutuksen lisäksi on mahdollista hyödyntää myös erilaisten laskentojen tuloksia. Näin esimies saa muistutuksen lähestyvistä merkkipaaluista, kuten 50-vuotispäivistä tai kymmenen palvelusvuoden täyttymisestä. Myös varhaisen välittämisen -mallin poissaolorajojen ylittyessä voidaan käynnistää prosessi sähköpostimuistutuksella.

Jos nämä eivät kuulu suunniteltuun Sympa HR -ratkaisuunne, kysykää lisää Sympa HR -yhteyshenkilöltänne!

Red happy laptop iconB7. Miettikää mitkä sähköpostimuistutukset helpottaisivat esimiehen ja HR:n työtä.

Olemme laatineet teille Excel-tiedoston, jota voitte hyödyntää muistutusten suunnittelussa ja palauttaa Freedcampiin.