A5. Käyttöönottomalli ja -suunnitelma

Käyttöönottoprojektin aikataulu kannattaa suhteuttaa käytettävissänne oleviin resursseihin, huomioiden teidän organisaationne tavan toimia sekä Sympan käyttöönottomallin. Myös kolmansien osapuolien aikataulut vaikuttavat projektin kokonaisaikatauluun.

Käyttöönoton vaiheet

Workshop-malli

Workshopiin valmistautuminen

  • Asiakas testaa best practise ratkaisun sovituista aihealueista ja arvio sen sopivuutta omiin prosesseihin
  • Asiakas toimittaa kommentit ja muutostoiveet Sympalle
  • Sympa muokkaa järjestelmää pyyntöjen perusteella

Workshop

  • Hyväksytään edellisen workshopin aihealueet
  • Määritellään ja rakennetaan sovittujen aihealueiden sisällöt
  • Esitellään seuraavan workshopin aihealueet

Workshopin jälkeen

  • Sympa viimeistelee määrittelyt järjestelmään (mikäli ei ehditty tehdä suoraan workshopissa)
  • Tehtävälista päivitetään Freedcampiin
  • Asiakas testaa, kommentoi ja hyväksyy toteutetun ratkaisun

Projektin aikataulutuksessa huomioitavaa

  • Workshopeihin osallistuva projektiryhmä ei ole liian suuri, mutta paikalla on kaikki aiheen parhaat asiantuntijat, jotta määrittely etenee aikataulussa ja päätöksiä on helppo tehdä
  • Kolmansien osapuolien, kuten muiden järjestelmien toimittajien, aikataulutvaikuttavat projektin kokonaisaikatauluun
  • Isommissa projekteissa kannattaa harkita käyttöönottoa useammassa vaiheessa, joko aihealueittain tai maittain. Näin saadaan tärkeimmät järjestelmän osa-alueet aikaisemmin käyttöön ja muutoksenhallinta on helpompaa

A5.1  Milloin toivoisitte järjestelmän olevan käytössä?

A5.2 Miten projektiryhmän aikataulut sopivat suunnitelmaan? Toimittakaa Sympalle aikatauluun mahdollisesti vaikuttavat asiat, kuten loma-ajankohdat tai organisaation muut tarpeet.

A5.3  Miten muiden järjestelmän toimittajien ajankäyttö on suunniteltu?

A5.4 Tutustukaa myös Sympa HR -toimituskuvaukseen, jonka voit ladata alla olevasta linkistä.

Sympa HR implementation description

iso9001
iso27001
Deloitte
Microsoft Silver