Käyttöönottoprojektin aikataulu kannattaa suhteuttaa käytettävissänne oleviin resursseihin, huomioiden teidän organisaationne tavan toimia sekä Sympan käyttöönottomallin. Myös kolmansien osapuolien aikataulut vaikuttavat projektin kokonaisaikatauluun.

Käyttöönoton vaiheet

Implementation stages cycle

Workshop-malli

Workshopiin valmistautuminen

  • Asiakas testaa best practise ratkaisun sovituista aihealueista ja arvio sen sopivuutta omiin prosesseihin
  • Asiakas toimittaa kommentit ja muutostoiveet Sympalle
  • Sympa muokkaa järjestelmää pyyntöjen perusteella

Three people at the office looking at the laptop and discussing

Male and female talking at the office table

Workshop

  • Hyväksytään edellisen workshopin aihealueet
  • Määritellään ja rakennetaan sovittujen aihealueiden sisällöt
  • Esitellään seuraavan workshopin aihealueet

Workshopin jälkeen

  • Sympa viimeistelee määrittelyt järjestelmään (mikäli ei ehditty tehdä suoraan workshopissa)
  • Tehtävälista päivitetään Freedcampiin
  • Asiakas testaa, kommentoi ja hyväksyy toteutetun ratkaisun

Sympa employee view on laptop

Projektin aikataulutuksessa huomioitavaa

Man talking to a colleague and holding ipad with Sympa page

  • Workshopeihin osallistuva projektiryhmä ei ole liian suuri, mutta paikalla on kaikki aiheen parhaat asiantuntijat, jotta määrittely etenee aikataulussa ja päätöksiä on helppo tehdä
  • Kolmansien osapuolien, kuten muiden järjestelmien toimittajien, aikataulutvaikuttavat projektin kokonaisaikatauluun
  • Isommissa projekteissa kannattaa harkita käyttöönottoa useammassa vaiheessa, joko aihealueittain tai maittain. Näin saadaan tärkeimmät järjestelmän osa-alueet aikaisemmin käyttöön ja muutoksenhallinta on helpompaa

Sympa charts on desktop

Red happy laptop iconA5.1  Milloin toivoisitte järjestelmän olevan käytössä?

A5.2 Miten projektiryhmän aikataulut sopivat suunnitelmaan? Toimittakaa Sympalle aikatauluun mahdollisesti vaikuttavat asiat, kuten loma-ajankohdat tai organisaation muut tarpeet.

A5.3  Miten muiden järjestelmän toimittajien ajankäyttö on suunniteltu?

A5.4 Tutustukaa myös Sympa HR -toimituskuvaukseen, jonka voit ladata alla olevasta linkistä.

Sympa HR implementation description