Ohjeet Freedcamp -projektinhallintatyökaluun

Onnistunut projekti edellyttää hyvää suunnittelua ja hallittua viestintää. Sympan projektipäällikkö pitää hommat hallussa yhteistyössä teidän kanssanne. Projektin seurantaan ja viestintään käytämme Freedcampia.

Käytämme Freedcamp-projektinhallintatyökalua projektin aikana seuraaviin asioihin:

  • Tehtävien jakamiseen ja statuksen seurantaan
  • Tehtävien ja sisältökokonaisuuksien hyväksyntään
  • Projektin aikaisten dokumenttien hallintaan
  • Projektin aikaiseen keskusteluun
  • Projektin seurantaan

Koonti yhdessä näkymässä

Suosittelemme käyttämään Home-näkymää. Sieltä näette teille osoitetut tehtävät ja niiden määräajat. Home-näkymään pääsette yläpalkin taloa muistuttavasta ikonista.

Home-näkymässä näette myös muut viime aikaisimmat tapahtumat esimerkiksi keskusteluista. Sympan projektipäällikkö pitää huolen siitä, että teille on aina osoitettuna sellaiset tehtävät, joihin teiltä odotetaan vastausta tai kommentteja tiettyyn määräaikaan mennessä.

Palauta tehtäviä ja osallistu keskusteluun

Tehtävän avaamalla näet siihen liittyvät ohjeet ja tehtävälle ladatut dokumentit.

Osallistu aktiivisesti keskusteluun lisäämällä kommentteja ja valitse kenelle tehtävästä tulisi lähteä muistutus. Voit viitata viestissä haluamaasi henkilöön käyttämällä @-merkkiä (@jenni).

Tehtävälle voit myös itse ladata päivitettyjä dokumentteja.

Tunnukset Freedcampiin

Saat kutsun Freedcampiin sähköpostitse. Sähköpostiosoitteesi toimii käyttäjätunnuksena. Luo itsellesi salasana rekisteröitymällä (Sign up) osoitteessa: https://freedcamp.com/register

Kirjautua voit myöhemmmin osoitteessa: freedcamp.com/login

Pysy ajan tasalla muistutusten avulla

Halutessasi voit muuttaa muistutusasetuksia seuraavasti:

  1. Klikkaa oikeasta yläkulmasta nimesi kohdalta valikko auki
  2. Valitse My Account.
  3. Valitse Notification Settings.
  4. Recap email -toiminnolla saat yksittäisten sähköpostien sijaan päivittäisen tai viikottaisen koontiviestin tehtävien deadlineista.
  5. Kohdasta Project settings voit muuttaa muistutustasoja projektikohtaisesti. Suosittelemme Default-tasoa.
iso9001
iso27001
Deloitte
Microsoft Silver