Sympan yhteistyökumppanit
Sympan yhteistyökumppanit
Sympan yhteistyökumppanit
Sympan yhteistyökumppanit
Sympan yhteistyökumppanit
Sympan yhteistyökumppanit
Sympan yhteistyökumppanit
Sympan yhteistyökumppanit
Sympan yhteistyökumppanit
Sympan yhteistyökumppanit

Logistiikan alalla HR-järjestelmän on taivuttava moneen

Logistiikan, kuljetusalan ja varastoinnin organisaatioiden henkilöstöjärjestelyihin liittyy erityisiä alalle ainutlaatuisia ominaisuuksia, joita muilla aloilla ei juurikaan ole. Löydät tältä sivulta erilaisia logistiikan alalle ominaisia henkilöstöhallinnon piirteitä, joissa HR-ratkaisumme toimii mittavana tukena.

TIETOJEN KÄSITTELY

Perustiedot ja alalle ominaiset kattavammat tiedot

HR-järjestelmään syötettävät perustiedot ja -dokumentit ovat suurelta osin samanlaiset toimialasta riippumatta: työsuhteen tyyppi, työsopimus, palkka, perehdytystiedot, lomakertymät ja niin edelleen. Logistiikka- ja kuljetusalalla on kuitenkin merkittävää etua siitä, jos keskitettyyn järjestelmään voidaan syöttää myös käytännön työjärjestelyjen kannalta olennaisia lisätietoja. Tällaisia ovat vaikkapa kunkin työntekijän ajokorttiluokat ja turvaselvitysten statustiedot.

 

HR DAshboard desktop

Webinaaritallenne: HR-järjestelmä logistiikan alan yritykselle?

Webinaaritallenne: HR-järjestelmä logistiikan alan yritykselle?

Kerromme sinulle napakan 20 minuutin webinaarin aikana, miten fiksu HR-ratkaisu auttaa logistiikka-alan yrityksiä keskittymään henkilöstöhallinnon ydintehtäviin, ja miten ratkaisu tukee esimiesten arkea.

 

REKISTERIT

Ajoneuvo- ja kuljettajarekisterit

Jokapäiväisten työjärjestelyjen kannalta on myös kätevää, jos kaikki yrityksen ajoneuvot on listattu selkeään ja johdonmukaiseen rekisteriin, josta tietoja on helppo päästä etsimään haluttujen hakuehtojen perusteella. Monet logistiikan alan yritykset liittävät rekisteriin myös kuljettajaluettelon, jolloin järjestelmästä voi helposti selvittää, mikä ajoneuvo kullakin kuljettajalla on milläkin hetkellä käytössä.

TYÖVÄLINEET

Työvälinetietojen hallinta: polttoainekortit, työvaatteet, kulkuoikeudet

Sympa HR-järjestelmällä logistiikan alat hyötyvät myös paremmasta työvälinetietojen hallinnasta. Esimerkiksi polttoainekortteihin ja kulkuoikeuksiin liittyvien tietojen säilyttäminen keskitetysti yhdessä paikassa ja työntekijärekisteriin liitettynä vaikuttaa paitsi toiminnan luotettavuuteen ja turvallisuuteen myös asiakaspalvelun laatuun.

 

Haluatko nähdä, miten ratkaisumme toimii?

Pyydä demoa ja näe itse, miten saat HR-prosessit haltuusi Sympa HR-ratkaisun avulla.

Tutustu hinnoitteluun

PEREHDYTYS JA KOULUTUS

Perehdytys ja jatkuva kouluttautuminen

Logistiikan alan henkilöstön perehdytykset on hoidettava asianmukaisesti, minkä lisäksi ne on myös dokumentoitava tarkasti, jotta ne ovat jäljitettävissä ja todennettavissa jälkikäteen. Esimerkiksi ulkopuoliset auditoijat ja isot asiakkaat saattavat haluta varmistaa, että palveluntarjoaja hoitaa työntekijöidensä perehdytykset asianmukaisesti. Sympa HR mahdollistaa paitsi tietojen täsmällisen syöttämisen ja ylläpitämisen, myös sähköiset kuittaukset sekä työntekijältä että työnantajalta.

PÄTEVYYDET JA SERTIFIKAATIT

Pätevyys- ja sertifikaattivaatimukset

Sympa HR-järjestelmän avulla saat myös muistutukset määräaikaisten sertifikaattien ja lupien lähestyvästä erääntymisestä halutulla varoajalla halutuille henkilöille, sekä tiedot ja ohjeet tarjolla olevista koulutuksista niiden uusimiseksi. HR-ratkaisu myös laskee automaattisesti työnantajalle koulutuksista saatavilla olevat veroedut.

Computer analytics view

TURVALLISUUSASIAT

Läheltä piti -tilanteiden ja huomautusten hallinnointi

Turvallisuuden ja jatkuvan parantamisen näkökulmasta on ensiarvoisen tärkeää, että inhimillisistä virheistä ja läheltä piti -tilanteista opitaan. HR-järjestelmä on parhaimmillaan suureksi avuksi, kun poikkeustilanteista kirjataan tiedot johdonmukaisesti talteen ja tilanteiden määrää ja laatua seurataan säännöllisesti. Sympa HR:n läpinäkyvät ja helposti saatavilla olevat poikkeustilannetiedot ja -raportit ovat hyödyksi niin yksittäiselle työntekijälle, tiimeille kuin koko yrityksellekin.

"Käyttöönotto sujui loistavasti. Meillä oli Sympalta ammattitaitoinen konsultti, joka järjesti tehokkaat workshopit. Saimme hankkeen maaliin täysin aikataulussa, ja tuote on juuri sellainen kuin halusimme. Kyllä siinä halattiin liikuttuneina, kun projekti tuli päätökseen."

Annika Vikholm
HR-asiantuntija, Scania

Capterra-rating