Sabis

Sabis on Tukholmassa sijaitseva perheyritys, joka perustettiin vuonna 1874. Se työllistää 600 henkeä ja pyörittää viittä lähilkauppaa, viittä hotelli- ja kokoustilaa, 12 kahvilaa ja 25 ravintolaa, mukaan lukien Ruotsin parlamentissa, Carnegiessa ja Skandiassa. Sabis ei pelkää asettaa kunnianhimoisia tavoitteita ja haluaa tarjota asiakkailleen ravintoloita ja konferenssipaikkoja, joista löytää parhaan mahdollisen kokemuksen.

600+

työntekijää

1,6

milj. lounasta/vuosi

Sujuva yhteistyö HR:n ja IT:n välillä

Sabis luottaa siihen, että se pystyy houkuttelemaan ja säilyttämään erinomaisen henkilöstön, mikä on yhä haastavampaa alan nopean kasvun myötä. Yritys halusi myös pystyä yhdistämään kaikki HR-prosessit ja -tehtävät yhteen yhteen järjestelmään.

Helene Pellvik työskentelee Sabisin HR Partnerina. Helenen mielestä hänen tehtävänä on tarjota keskeistä tukea, jonka ansiosta hänen kollegansa pystyvät loistaa omassa työssään.

”Parasta työssäni on työskennellä esimiestemme kanssa ja nähdä heidän kasvavan, sama pätee myös muihin työntekijöihimme. Kyse on myös siitä, että jokainen haluaa kehittyä samaan suuntaan – se kannustaa kaikkia hyödyntämään HR-prosessejamme helpottamaan ja tehostamaan päivittäistä työskentelyä.”

Yhtiö halusi löytää järjestelmän, joka toisi yhteen kaikki HR-toimintojen osat. ”Johtajat ovat hyvin käytännönläheisiä”, Helene sanoo. ”He viettävät paljon aikaa kentällä. Siksi on tärkeää, että järjestelmää on helppo käyttää missä tahansa. ”

Monet yrityksen esimiehet ovat työskennelleet palvelualalla. He voisivat olla pääkokkeja tai toimistoesimiehiä, mutta he eivät ole sellaisia ​​ihmisiä, jotka istuvat pöydän takana. He mieluummin johtavat edestä.

”Olen iloinen siitä, että IT-osasto oli mukana alusta alkaen. Se antoi meille mahdollisuuden tehdä muokkauksia varhaisessa vaiheessa. Jos olisimme olleet mukana hankkeen lopussa, se olisi ollut paljon vaikeampaa. "

Patrick Thörnlund
IT Project Manage, Sabis

”Esimiehemme ovat ennemmin käytännönläheisiä kuin hallinnollisia ihmisiä, joten meidän on tehtävä hallinnolliset tehtävät heille mahdollisimman helpoksi. Halusimme löytää ratkaisun, jonka kaikki työntekijämme omaksuisivat.”

Sabis etsi järjestelmää, joka tarjoaisi monenlaisia ​​ominaisuuksia, joka olisi hyvin joustava, voitaisiin räätälöidä liiketoiminnan ja prosessien ympärille, mutta joka olisi myös intuitiivinen käyttää. ”Valitsimme Sympa HR:n, koska se on yksinkertainen ja käyttäjäystävällinen HR-järjestelmä”, Helene sanoo.

 

Kaikki keskeiset HR-prosessit yhdistettynä yhteen helppokäyttöiseen järjestelmään

IT-projektipäällikkö Patrick Thörnlund on innostunut Sabisin liiketoiminnan kehittämisestä ja osallistui prosessiin alusta alkaen. ”Järjestelmän toteutushanke on ollut hyvin sujuvaa”, hän sanoo. “Sympa on työskennellyt erinomaisesti, ja yhdessä olemme ollut vahva tiimi.”

Helene on samaa mieltä. ”Olemme rakentaneet läheisen yhteistyösuhteen Sympan projektipäällikkömme kanssa. Hän tekee kaiken hyvin selkeäksi ja helposti ymmärrettäväksi. Tämän seurauksena olemme oppineet paljon sekä HR-ammattilaisina, että yrityksenä.”

”Olen iloinen siitä, että IT-osasto oli mukana alusta alkaen”, Patrick sanoo. ”Se antoi meille mahdollisuuden tehdä muutoksia aikaisin. Jos olisimme olleet mukana hankkeen lopussa, se olisi ollut paljon vaikeampaa.”

”Esimiehemme ovat ennemmin käytännönläheisiä kuin hallinnollisia ihmisiä, joten meidän on tehtävä hallinnolliset tehtävät heille mahdollisimman helpoksi."

Helene Pellvik
HR Partner, Sabis

“Olemme jo voineet käyttää Sympa HR:ää laajasti”, Patrick jatkaa. ”Olemme keränneet useasti työntekijöiden tietoja eri analyysitarkoituksiin, ja olemme pystyneet organisoimaan sen selkeästi ja tehokkaasti.”

Helene sanoo, että järjestelmällä on ollut valtava merkitys. ”Työsopimuksista vuosikatsauksiin, työnkuvauksiin ja keskeisiin keskusteluihin,  kaikki HR-prosessimme käsitellään nyt yhden työkalun avulla. Tämä yksinkertaistaa HR:n, esimiesten ja henkilöstön työtä.”

Nyt kun HR-osasto käyttää Sympa HR:ää sujuvasti, Helene ja Patrick aikovat ottaa järjestelmän käyttöön laajemmalle käyttäjäryhmälle. Seuraavaksi vuorossa on Sabisin esimiehet. Helene ja Patrick ovat levittäneet sanaa ja osoittaneet kaikille, miten järjestelmä toimii. ”He ovat todella innoissaan”, Helene sanoo. ”He odottavat innolla kaikkia tarvitsemiaan asiakirjoja digitaalisesti, ja kaikki prosessit yhdistetään yhteen järjestelmään. Tiimijohtajat voivat hallita omia tiimejään järjestelmässä ja saada hyvän katsauksen työntekijöistään yhdellä silmäyksellä.”

”Voimme ehdottomasti suositella Sympa HR:ää HR-järjestelmänä”, hän sanoo. ”Se on helppo käyttää ja käyttöliittymä on mahtava. Voimme säätää sitä täysin omien toimintatapojemme ympärille.”

 

Kiinnostunut näkemään, miten Sympa HR toimii käytännössä?

Näytämme mielellään. Pyydä ilmaista demoa jo tänään!

Pyydä demoa

Lue lisää

Näin onnistut HR-järjestelmän käyttöönotossa

Kokosimme yhteen hyödyllisiä ja konkreettisia ohjeita, joiden avulla organisaatiosi ylittää HR-järjestelmän käyttöönottoon liittyvät kompastuskivet tyylillä.

Lue lisää

Suomen Kansallisooppera ja -baletti

Kansallisooppera ja -baletti valitsi Sympan HR-järjestelmän helpottamaan henkilöstötiedon hallintaa harvinaisen monimuotoisessa työyhteisössä.

Lue lisää

Tärkeimmät HR-trendit 2020

Pikakelaus HR:n tulevaisuuteen – oppaasi henkilöstöhallinnon tuleviin trendeihin 2020.

Lue lisää

Scania Suomi Oy

Sympa HR:n käyttöönotto järjestettiin kolmen kuukauden projektina. Hanke käynnistettiin syksyllä, ja vuodenvaihteessa järjestelmä oli jo Scanian käytössä.

Lue lisää

iso9001
iso27001
Deloitte
Microsoft Silver