Oletko suunnittelemassa HR-järjestelmän käyttöönottoa? Lue ensin tämä blogiteksti.

Yrityksemme lähes 15-vuotisen historian aikana olemme auttaneet jo yli 700:aa organisaatiota henkilöstöhallintoratkaisumme käyttöönotossa. Jokaisella asiakkaalla on omat ainutlaatuiset tarpeensa, mutta projektipäällikkömme tuntevat käyttöönottoprosessin kuin omat taskunsa. Maineemme HR-yhteisön luotettavana kumppanina, joka hoitaa käyttöönotot huolellisesti alusta loppuun, on meille kunnia-asia.

Ajatus uuden IT-ohjelmiston käyttöönotosta saattaa silti tuntua stressaavalta, myös asiakkaistamme. Kukapa ei olisi kuullut tarinoita pieleen menneistä käyttöönottoprojekteista?

Asiakkaidemme mieltä rauhoittaaksemme olemme laatineet helposti lähestyttävän oppaan, jossa kerromme parhaat käytännöt ja toimenpiteet HR-ohjelmiston käyttöönottoon. Omiin kokemuksiimme perustuvan oppaan tarkoitus on paitsi vähentää stressiä, myös varmistaa, että organisaatiosi saa kaikki hyödyt irti HR-ratkaisustaan. Toimivat käytännön neuvot ovat varmasti tarpeen, sillä uuden ohjelmiston käyttöönotto ei tapahdu itsestään. Sen onnistuminen vaatii aina molempien osapuolien omistautumista ja aktiivista yhteistyötä.

Käyttöönoton ei onneksi tarvitse olla stressaavaa. Samoihin sudenkuoppiin putoamisesta on jo sen verran kokemusta, että ne voidaan välttää toimivien strategioiden avulla kokonaan. Kokosimme oppaaseen hyviksi havaittuja neuvoja, jotka auttavat organisaatiotasi selviytymään näistä yleisimmistä kompastuskivistä. Luettuasi oppaan tunnet toivottavasti itsesi IT-asiantuntijaksi, ainakin HR-ratkaisujen saralla.

Samoihin sudenkuoppiin putoamisesta on jo sen verran kokemusta, että ne voidaan välttää toimivien strategioiden avulla kokonaan.

Two women sitting on a red couch looking at ipad

Käytännönläheinen oppaamme käy läpi HR-ratkaisun käyttöönoton vaihe vaiheelta. Sen avulla pidät projektin ohjat käsissäsi ja pystyt olemaan aktiivisesti mukana kaikissa sen vaiheissa. Toivomme, että projektipäälliköiltämme, konsulteiltamme ja muilta asiantuntijoiltamme keräämämme käytännön vinkit auttavat organisaatiotasi välttämään tavallisimmat virheet ja sisäistämään kaiken tarvittavan HR-ratkaisujen käyttöönotosta.

Muista ainakin tämä neuvo: onnistunut käyttöönottoprojekti vaatii sekä IT-toimittajan että oman tiimisi täydellistä sitoutumista projektin onnistuneeseen läpivientiin. Sopivan ja omistautuneen projektipäällikön valinta on siksi äärimmäisen tärkeää.

Hyvä ohjelmistotoimittaja tuntee perinpohjaisesti paitsi oman teknologiansa, myös sen aihepiirin, eli Sympan tapauksessa tietysti henkilöstöhallinnan. Toimittajan on myös pyrittävä ymmärtämään asiakkaansa liiketoiminnan ja toimialan vaatimuksia.

Hyvä ohjelmistotoimittaja tuntee perinpohjaisesti paitsi oman teknologiansa, myös sen aihepiirin.

Meillä on vuosien varrella ollut ilo ja kunnia tehdä töitä sellaisten ihmisten kanssa, jotka tekevät kaikkensa saavuttaakseen parhaat tulokset. Olemme onnistuneet löytämään haasteita rakastavia, loistavia tekijöitä usein juuri silloin, kun heitä on tarvittu.

Siis olkaa hyvät - tässä oppaamme

Toivomme, että näistä vinkeistä on monenlaista apua organisaatiosi käyttöönottoprojektissa!