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Eine moderne HR-Lösung, die Industrieunternehmen voranbringt
Die Personalverwaltung in Industrieunternehmen weist häufig besondere Merkmale auf, die für diesen spezifischen Wirtschaftszweig einzigartig sind. Auch die Größenordnung von Industrieunternehmen variiert von kleinen Werkstätten bis hin zu Unternehmen mit Zehntausenden von Mitarbeitern. Daher muss eine moderne HR-Lösung skalierbar sein und den spezifischen Anforderungen und Herausforderungen des Bereichs gerecht werden.
Oberstes Ziel ist es, sowohl den Arbeitnehmer als auch den Arbeitgeber über alle Phasen der Beschäftigung hinweg zu unterstützen. Zufriedene Mitarbeiter und ein funktionierender Arbeitsalltag sichern eine reibungslose Produktion und einen guten Kundenservice – und insgesamt ein profitables Unternehmen.
ORIENTIERUNG
Orientierung und Genehmigungsanforderungen
Neben einer umfassenden Einweisung ihrer Mitarbeiter müssen Industrieunternehmen die durchgeführten Schulungen sorgfältig dokumentieren, damit sie später nachvollziehbar und überprüfbar sind. Diese Anforderung ist streng, wenn es z.B. um Arbeitsschutz, Qualitätssicherung und behördliche Vorschriften geht.
Ein umfassendes HR-System ermöglicht die rechtzeitige Eingabe und Pflege von Informationen sowie die elektronische Unterschrift durch Arbeitnehmer und Arbeitgeber. Dies kommt dem Ziel des papierlosen Büros entgegen und erhöht gleichzeitig die Datensicherheit.
TRAINING
Sichere Speicherung der Trainingsdaten an einem zentralen Ort
Sympa kann verwendet werden, um Erinnerungen über den bevorstehenden Ablauf von zeitlich befristeten Zertifikaten und Lizenzen zu versenden. Diese Benachrichtigungen können mit der von Ihnen gewählten Verteilung versehen und so eingestellt werden, dass sie bei Bedarf verschickt werden. Das System liefert auch Informationen und Anweisungen zu den verfügbaren Schulungen für die Verlängerung wichtiger Arbeitsgenehmigungen, Arbeitssicherheitsschulungen usw.
Darüber hinaus berechnet die HR-Lösung automatisch alle ausbildungsbezogenen Steuervorteile für den Arbeitgeber. Die Suchfunktionen wiederum ermöglichen es Ihnen, schnell die Personen in Ihrem Unternehmen aufzulisten, die über die für eine bestimmte Aufgabe erforderlichen Kompetenzen verfügen.
SICHERHEITSASPEKTE
MANAGEMENT VON BEINAHEUNFÄLLEN UND BESCHWERDEN
Aus Gründen der Sicherheit und der kontinuierlichen Verbesserung sollten aus menschlichen Fehlern und Beinaheunfällen Lehren gezogen werden. Ein modernes HR-System ermöglicht es Ihnen, abweichungsbezogene Informationen systematisch zu erfassen. Dazu stellt Ihnen das System komfortable, vorausgefüllte Dokumentvorlagen zur Verfügung, die auch unterschrieben werden können.
Transparente und leicht zugängliche Abweichungsdetails und -berichte kommen einzelnen Mitarbeitern, Teams und dem gesamten Unternehmen zugute. Sie helfen auch bei der Nachverfolgung von gemeinsam vereinbarten Korrekturmaßnahmen.
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Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre HR-Prozesse mit der HR-Lösung von Sympa einfach verwalten können.
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ARBEITSKRÄFTE
UNTERSCHIEDLICHE ROLLEN UND MITARBEITERGRUPPEN
Für Industrieunternehmen ist es typisch, dass die Aufgaben und der Arbeitsalltag der Mitarbeiter sehr unterschiedlich sind. Zu den typischen Mitarbeitergruppen gehören Angestellte, Produktionsmitarbeiter, Führungskräfte und Vertriebsmitarbeiter.
Auch die Werkzeuge variieren stark zwischen den verschiedenen Mitarbeitergruppen. Umso wichtiger ist es, dass der Zugriff auf die Dateneingabe an die richtigen Personen vergeben werden kann. Dadurch sind die Informationen zentral in einem einzigen System verfügbar, anstatt im Gedächtnis der einzelnen Mitarbeiter zu bleiben.
SCHICHTARBEIT UND SAISONARBEITER
EINFACHE PERSONALEINSATZPLANUNG
In verschiedenen Industriezweigen ist es sehr üblich, dass die Arbeit in Schichten organisiert wird. Bei diesem Arbeitsmodell ist es wichtig, dass das System logisch und einfach zu bedienen ist und dass die Unterstützungsdienste bequem rund um die Uhr verfügbar sind.
Eine umfassende HR-Lösung kann z.B. bei der Personaleinsatzplanung und der Anwesenheitskontrolle eine große Hilfe sein. Sympa HR ermöglicht auch das einfache Hinzufügen von befristet Beschäftigten und Praktikanten, die im System je nach Bedarf separat kategorisiert werden.
GLEICHZEITIGE BESCHÄFTIGUNG
ZIELSETZUNG UND BONUSSYSTEME
Für Zielsetzung und verschiedene Bonussysteme stellt Ihnen Sympa fertige Vorlagen zur Verfügung, die Sie bei Bedarf an Ihre Organisation anpassen können. Die Berechnung und Überwachung kann sich sowohl auf Qualität als auch auf Quantität beziehen, und sie können auf persönlichen Zielen, Zielen auf Teamebene und organisationsweiten Zielen basieren.