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SYMPA FÜR INDUSTRIE­UNTERNEHMEN

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UNS VERTRAUEN MEHR ALS 1000+ ORGANISATIONEN IN ÜBER 100 LÄNDERN

Die modere HR-Lösung, die Industrieunternehmen voranbringt

Die Personalverwaltung in Industrieunternehmen weist häufig besondere Merkmale auf, die für diesen spezifischen Wirtschaftszweig einzigartig sind. Auch die Größenordnung von Industrieunternehmen variiert von kleinen Werkstätten bis hin zu Unternehmen mit Zehntausenden von Mitarbeitern. Daher muss eine moderne HR-Lösung skalierbar sein und den spezifischen Anforderungen und Herausforderungen der Unternehmen gerecht werden.

Oberstes Ziel ist es, sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber über alle Phasen der Beschäftigung hinweg zu unterstützen. Zufriedene Mitarbeitende und ein funktionierender Arbeitsalltag stellen eine reibungslose Produktion sicher und den bestmöglichen Kundenservice – und insgesamt ein profitables Unternehmen.

Verwaltung

Dokumentation, Anforderungen und Genehmigungen

Neben umfassenden Einweisungen der Mitarbeitenden müssen Industrieunternehmen durchgeführte Sicherheitsschulungen, Trainings, Betriebseinweisungen uvm. Sorgfältig dokumentieren, damit diese nachvollziehbar und überprüfbar sind. Dieser Anforderungen sind strikt, vor allen wenn es um die Themen Arbeitsschutz, Qualitätssicherung und behördliche Vorschriften geht.

Ein vollumfängliches HR System ermöglich das rechtzeitige Erfassen und Pflegen alle relevanten Informationen mit entsprechender elektronischer Unterschrift durch Arbeitnehmer und Arbeitgeber. Dadurch steigern Sie die Sicherheit Ihrer Daten und kommen dem Ziel des papierlosen Büros näher.

Automatisierte Benachrichtigungen

Sicherere Speicherung der Schulungsdaten an einem zentralen Ort

Sympa versendet automatisiert Erinnerungen über den bevorstehenden Ablauf von zeitlich befristeten Zertifikaten, Lizenzen und Bescheinigungen. Diese Benachrichtigungen können personalisiert und an alle relevanten Personen geschickt werden. Auch können Informationen und Anweisungen zu verfügbaren Schulungen für die Verlängerung von Arbeitsgenehmigungen oder Arbeitssicherheitsschulungen hinterlegt werden.

Sicherheit

Verwaltung von Arbeitsunfälle und weitere Vorfällen

Arbeitsunfälle müssen dokumentiert werden und anschließend sollten daraus kontinuierliche Verbesserungsmaßnahmen erfolgen. Ein modernes HR-System ermöglicht es Ihnen Informationen über Unfälle und warum diese passiert sind, systematisch zu erfassen. Dazu stellt Ihnen Sympa komfortable, vorgefertigte Dokumentvorlagen (gerne auch vorausgefüllt) zur Verfügung, die direkt unterschrieben werden können.

Transparente und leicht zugängliche Berichte über Arbeitsunfälle und weitere Vorfälle kommen dem gesamten Unternehmen zugute. Gleichzeitig können dadurch vereinbarte Korrekturmaßnahmen nachverfolgt werden.

Sie möchten sehen wie Sympa funktioniert?

Wir zeigen Ihnen, wie Sympa Ihnen dabei helfen kann, Ihre Personalmanagementprozesse zu optimieren. Unsere Sympa Expert:innen führen Sie ganz unverbindlich durch die Welt von Sympa.

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PREISE

Mitarbeitende

UNTERSCHIEDLICHE ROLLEN UND MITARBEITERGRUPPEN  

Für Industrieunternehmen ist es typisch, dass die Aufgaben und der Arbeitsalltag der Mitarbeitenden sehr unterschiedlich sind. Zu den typischen Mitarbeitergruppen gehören Angestellte, Produktionsmitarbeiter, Führungskräfte und Vertriebsmitarbeiter.

Auch die Arbeitsmittel zwischen den verschiedenen Mitarbeitergruppen variieren stark. Umso wichtiger ist es, dass die Zugriffe auf die Erfassung von Daten an die richtigen Personen vergeben werden können. Dadurch stellen Sie sicher, dass alle Informationen zentral in einem System verfügbar sind.

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Schichtarbeit und Saisonale Mitarbeitende

Einfach und transparente Personaleinsatzplanung

In verschiedenen Industriezweigen ist es sehr üblich, dass die Arbeit in Schichten organisiert wird. Bei diesem Arbeitsmodell ist es wichtig, dass das System logisch und einfach zu bedienen ist und dass alle nötigen Softwarelösungen rund um die Uhr verfügbar sind.

Eine vollumfängliche HR-Lösung kann z.B. bei der Personaleinsatzplanung und der Anwesenheitskontrolle eine große Hilfe sein. Sympa ermöglicht Ihnen auch das schnelle und einfache Hinzufügen von befristeten Beschäftigen und Praktikanten, die im System nach Bedarf separat kategorisiert werden können.

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Automatisierte Berechnungen

Ziele und Bonus

Für die Nachverfolgung von Zielen und die Errechnung verschiedener Boni stellt Ihnen Sympa fertige Vorlagen zur Verfügung, die Sie bei Bedarf an Ihre Organisation anpassen können. Die Berechnung und Nachverfolgung kann sich sowohl auf die Qualität als auch auf die Quantität beziehen und auf individueller, Team- oder Unternehmensebene erfolgen.

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Wir haben von Anfang an erkannt, dass Sympa wirklich das einzige HR-System ist, das alle notwendigen Sprachen anbietet und das flexibel genug ist, um genau so umgestaltet zu werden, wie wir es für unsere Prozesse brauchen.

AGNIESZKA KOZIARA SENIOR VICE PRESIDENT, PEOPLE & HR, FORTACO

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