Sympa HR Go!

Lad os komme i gang!

Her starter dit Sympa HR-implementeringsprojekt. Vi ser frem til, at vi i fællesskab gør dette implementeringsprojekt til en succes. Før arbejdsgruppemøderne om definition går i gang anbefaler vi, at du bruger tid på at diskutere vigtige temaer og fastsatte mål. På den måde kan vi sikre, at implementeringsprojektet kører problemfrit og efter planen.
Du kan søge på webstedet på finsk, engelsk og hollandsk.

God planlægning er halvvejen til succes!

Vi har sammensat en implementeringsstartpakke til dig. Den består af instruktioner til forberedelse til kick-off møde og seks opgaver eller opgavesæt (A1.-A6.), som bør være afsluttet før kick-off mødet.

Alle emner omfatter refleksions- og forberedelsesopgaver til dit projektteam, og nogle dele indeholder dokumenter, der skal udfyldes af dig. Du kan gennemgå emnerne i den rækkefølge, du ønsker. I forberedelsesfasen kan det være en god idé at have flere personer med i projektgruppen.

 

Desuden har vi udarbejdet endnu et sæt med forberedelsesopgaver, der også skal udfyldes i løbet af projektet. Vi anbefaler, at du starter med disse opgaver før kick-off mødet. Du finder opgaverne nederst på siden. (Opgaver B1.->)

Gennemførelse og aflevering af opgaverne

Kommentarer og dokumenter, knyttet til forskellige emner, skal returneres til Freedcamp. Instruktionerne til Freedcamp finder du her. Via Freedcamp kan du nemt kontakte projektlederen og andre eksperter, der er klar til at hjælpe dig hvis du har spørgsmål om startpakken

 

Opgaver, du skal fuldføre og returnere, er markeret med dette ikon.

Side,

Start her: Kick-off møde

På kick-off mødet for projektet udarbejder vi en plan for introduktionen af din Sympa HR-løsning. Fælles forberedelse giver den mest optimale start på projektet.

Læs mere

Side,

Lær Freedcamp at kende

Et vellykket projekt kræver god planlægning og organiseret kommunikation. Sympas projektleder holder styr på tingene i tæt samarbejde med dig.

Læs mere

Side,

A1. HR-analyse og -rapportering

Indsigtsfuld analyse afspejles altid i en relevant og overskuelig rapport. Med Sympa HR får du rapportering af alle HR-data i realtid.

Læs mere

Side,

A2. Brugergrupper og rettigheder

De bedste sider af Sympa HR viser sig, når systemet bliver brugt at medarbejdere, ledere og HR. Processer til forskellige brugergrupper, kan nemt tilføjes senere.

Læs mere

Side,

A3. Roller og ressourcer under projektet

Ved udformningen af projektet er nogle af de vigtigste faktorer at udpege nøglepersoner og sørge for, at de nødvendige ressourcer er til rådighed. Sørg for, at du har tilstrækkeligt med pålidelige specialister og partnere med på holdet.

Læs mere

Side,

A4. Integrationer med andre systemer

Veltilrettelagte integrationer gør, at du kun skal logge på et sted. Så kan du også være sikker på, at informationen, der bruges i de nødvendige processer og funktioner, er korrekt.

Læs mere

Side,

A5. Implementeringsplan og retningslinjer

Tidsplanen for implementeringsprojektet skal baseres på tilgængelige ressourcer, den måde organisationen fungerer på og Sympas implementeringsmodel.

Læs mere

Side,

A6. Tekniske specifikationer

Vi har gjort implementeringen af Sympa HR så let som mulig for dig, så kun få tekniske specifikationer er nødvendige.

Læs mere

Bliv fortrolig med følgende emner inden kick-off mødet

Side,

B1. Sympa Best Practices

Sympa har fundet de bedste løsninger til dig, og alle er baseret på hundredvis af Sympa HR-implementeringer.

Læs mere

Side,

B2. Sympa HR layout

Med Sympas HRs muligheder for layout kan du nemt matche systemets udseende med virksomhedens øvrige image. Vi synes, at dit personlige system skal se fantastisk ud!

Læs mere

Side,

B3. Risikovurdering af projektet

Baseret på de mest generelle afdækkede risici har vi udarbejdet et foreløbigt risikokort. I dette risikokort har vi defineret de generelle risikofaktorer for systemprojekterne. Du kan bruge risikokortet som udgangspunkt for din egen risikovurdering.

Læs mere

Side,

B4. Kommunikationsplan

Ny software er altid en stor omvæltning for en organisation. God kommunikation er meget vigtigt for at opnå en hurtig og effektiv implementering af et nyt system.

Læs mere

Side,

B5. Godkendelser og stedfortræder

Brug godkendelser fra ledelsen og HR i forskellige processer. Husk at implementere funktionen for stedfortrædende godkender, så processen kan forløbe glat, også ved ferie og langtidsfravær.

Læs mere

Side,

B6. Valgfelter i systemet

Sympa HR tilpasses organisationens struktur og terminologi. Valgfelter, som ser velkendte ud, er nemmere og mere brugervenlige. På den måde kan du sikre, at oplysningerne i systemet bliver mere nøjagtige. 

Læs mere

Side,

B7. E-mailnotifikationer

Rapportering i realtid i Sympa HR holder dig opdateret med ændringer i ansættelsesoplysningerne Det kan somme tider være nyttigt også at modtage notifikationer på mail. 

Læs mere

Side,

B8. Dataimport i systemet og levering af logon-oplysninger

Det er vigtigt at oplysningerne er korrekte, når man behandler personlige oplysninger. Det muliggør effektive processer og skaber tillid til arbejdsgiveren.

Læs mere
iso9001
iso27001
Deloitte
Microsoft Silver