Ved du, hvordan en investering i HR-software vil gavne din virksomhed? Selv om hovedprincippet i en god HR-løsning er at gøre administrationen af menneskelige ressourcer mere organiseret og effektiv, har det været vanskeligt at beregne de konkrete fordele, som HR-teamet, teamlederne og topledelsen får efter implementeringen af en HR-løsning – indtil nu.
Gartner Finland har gennemført en undersøgelse, der havde til formål at undersøge de positive effekter, som Sympa HR-systemet havde på virksomhederne allerede et år efter implementeringen. Forskningspapiret, som var et resultat af undersøgelsen, ved navn Første år med Sympa, undersøgte mellemstore finske virksomheder ved tre separate lejligheder: før, tre måneder efter og et år efter implementeringen af Sympa HR-løsningen.
De vigtigste ting, der kan tages med fra forskningen, er en indlysende årsag til alle, der overvejer at anskaffe en HR-løsning. På kun et år gav implementeringen af et HR-system virksomhederne:
1) Nemmere og mere omfattende rapportering
2) Forenklet administration af medarbejder-, løn- og fraværsdata
3) Mere tid til at fokusere på værdiskabende opgaver, i stedet for manuelle HRM-rutiner
Disse tre tal, som er afledt direkte fra studiet, fremhæver de positive ændringer, som et HR-system har medført på kun 12 måneder.
En stor del arbejdet i HR-afdelinger er oprettelse af rapporter. Med ad hoc-rapporter er de største problemer normalt, enten at der mangler opdaterede HR-data, eller at rapporterne har en dårlig kvalitet. Et godt HR-system løser dette problem ved at rodfæste rapporterne i realtidsdata, og tilbyde en brugervenlig grænseflade til tydelige rapporter.
På den anden side set giver automatisering brugerne mulighed for at gemme tilbagevendende rapporter i systemet, så disse skabeloner kan genbruges af andre i organisationen. Automatiseringen sparer meget tid i HR-afdelingen.
Takket være disse to funktioner steg antallet af respondenter, der var tilfredse med HR-rapporterne, med en faktor på fire. Og som vi allerede ved, fører bedre rapporter til bedre beslutningstagning.
Et andet tidskrævende aspekt ved HR er styring af medarbejder-, lønnings- og fraværsdata. Det indebærer ofte, at identiske oplysninger logges i separate systemer. Et godt HR-system hjælper med at integrere data fra eksisterende kilder, og ved at sætte medarbejderne i stand til selv at indtaste oplysninger i systemet.
Brug af Sympa medfører en radikal forbedring i den samlede tilfredshed med hensyn til datahåndtering: antallet af respondenter, der er tilfredse med administration af løndata, blev fordoblet, mens antallet af brugere, der var tilfredse med administration af feriedata næsten blev fordoblet.
Princippet er enkelt: jo mindre tid du bruger på kedelige datastyringsopgaver, desto mere tid har du til at udføre dine kerneopgaver. En smart HRM-løsning sparer tid ved at gøre det nemt at automatisere rutinemæssige opgaver. Med indførelsen af Sympa HR-systemet, sparede HR-administrationen tre timer pr. uge eller op til 140 timer årligt.
Den samlede undersøgelse gik også i dybden med andre vigtige emner, som eksempelvis rekruttering og kompetenceudvikling. Der er ingen tvivl om, at du også finder disse resultater imponerende.
Hvis du overvejer eller er i gang med at evaluere HR-administrationssoftware, og gerne vil se mere detaljerede resultater, så download hele rapporten og få mere at vide om, hvordan Sympa kan gavne din virksomhed!