Finlands Nationale Opera og Ballet

Finlands Nationale Opera og Ballet er landets største kulturinstitution. Det involverer flere end 500 medarbejdere og 800 gæstemedarbejdere at få hver sæson til at løbe af stablen uden problemer. Mennesker fra 36 forskellige lande mødes for at skabe magisk opera og ballet. Jobtitlerne er vidt forskellige - fra sopran til skomager. Alle disse faktorer gør Finlands Nationale Opera og Ballet til en utrolig mangfoldig arbejdsplads, og implementeringen af Sympa HR har gjort håndteringen af de mange HR-data, det medfører, nemmere end nogensinde.

Finlands kunstinstitut

550+

faste medarbejdere

36

forskellige nationaliteter

En HR-løsning som supporterer alle ledernes arbejde

Trods vores forskellige baggrund og over 100 forskellige jobtitler, har vi alle en ting til fælles her i operahuset – vores kærlighed til opera og ballet. Vi valgte Sympa, fordi vi ønskede en HR-løsning, der kunne bruges uafhængigt af vores meget brede og forskelligartede ledelse,” siger Hanna Fontana, HR-chef i FNOB.

Sympas tydelige, brugervenlige og visuelt tiltalende løsning blev utrolig godt modtaget af ledelsen, både den kunstneriske og den administrative del af operaen. Der blev arrangeret onboarding for både store grupper og på et individuelt niveau. Fontana har til sin store glæde bemærket, at de fleste ledere nu fuldstændigt behersker løsningen. Sympa HR bliver ofte rost for sin tilgængelighed.

"Vi valgte Sympa, fordi vi ønskede en HR-løsning, der kunne bruges uafhængigt af vores meget brede og forskelligartede ledelse."

Hanna Fontana
HR Manager, Finlands Nationale Opera og Ballet

Sympa HR tilpasser sig til unikke behov

Fontana husker onboarding-processen særligt tydeligt, da operaen har en lang liste med krav. Både data på medarbejdere og gæstekunstnere skulle overføres til løsningen, og skabelonerne skulle tilpasses.

”Sympa HR’s tilpasning til at matche vores behov har været en fornøjelse. Vi har selv kunne foretage en masse rettelser, og selv foretage ændringer i løsningen.”

Supporten har været tilgængelig, når der har været brug for det. Sympas eksperter har været tæt involveret i problemløsning hen ad vejen, nogle af dem var temmelig overraskende.

”Vores spørgsmål kan nogle gange være lidt bizarre. Nogle af medarbejdernes navne indeholder eksempelvis mange specialtegn, og vi fik hjælp til at registrere dem i løsning,” siger Fontana med et smil.

Sympa HR

Løsningen gør det nemmere end nogensinde at give vores mangesidede arbejdsfællesskab den nødvendige støtte.

Hanna Fontana
HR Manager, Finlands Nationale Opera og Ballet

Alle data samlet et sted

Sympa har gjort hverdagen lettere for både Fontana og ledelsen, da oplysningerne er blevet flyttet fra Excel og notesblokke til én central placering. Systemet leverer allerede rapporter om tidlig støtte til medarbejdere, samt rapporter om nationaliteter, ansættelseskontrakter, anmodninger om arbejdsudstyr og brugerrettigheder. Ferie- og fraværsdata bliver også gradvist overført til Sympa.

Karrierer op til 20-40 år er hverdagskost på Finlands Nationale Opera og Ballet, hvor arbejdet betragtes som en passion og et kald. Takket være de data, der indsamles i Sympa, kan Fontana yde effektiv støtte til medarbejderne fra rekrutteringsstadiet til afslutningen på en lang og fornem karriere.

”Supportprocesserne, der er muliggjort med Sympa, er særligt vigtige i en kulturinstitution som vores. Jeg udfører mit arbejde bedst ved at være usynlig, og ved somme tider at minde medarbejderne om betydningen af hvile og rekonvalescens.

Fontana har endda anbefalet Sympa HR-løsningen til sine kolleger i andre Nordiske operahuse, da de står over for mange lignende udfordringer.

”Rent faglig er det vigtigst for mig, at medarbejderne trives med deres arbejde. Vi er meget tilfredse med Sympa. Løsningen gør det nemmere end nogensinde at give vores mangesidede arbejdsfællesskab den nødvendige støtte.”

Er du nysgerrig efter at prøve Sympa HR?

Tag kontakt til os, så vil vi med glæde vise dig, hvad Sympa HR kan gøre for din virksomhed!

Bestil en demo

Videre læsning

Dustins succeshistorie med Sympa HR

Med Sympa HR har Dustin bygget en solid struktur til at kunne supportere deres HR og ledere, når disse håndterer forandringer og eksekverer initiativer.

Læs mere

Napatech

Napatech valgte Sympa HR for at sikre, at deres HR-processer blev fuldt ud understøttet på en global plan – på tværs af adskillige jurisdiktioner.

Læs mere

Alandia Insurance

HR-digitalisering har længe været drivkraften bag forandringer i virksomheden. HR Manager Anne-Christine Silander fortæller om sine erfaringer med indkøbet af deres HR-løsning.

Læs mere

CTS GROUP

Læs hvordan CTS GROUP har valgt Sympa HR som deres foretrukne HR-løsning, og hvor nemt det er at foretage justeringer med Sympas API.

Læs mere

iso9001
iso27001
Deloitte
Microsoft Silver