Broman Group er et af Finlands førende handelsselskaber, der har oplevet en hurtig vækst de senere år: Koncernens nettoomsætning steg til næsten 400 millioner euro i 2019, og deres medarbejdertal steg med mere end 100 personer. En af de vigtigste faktorer bag virksomhedens succes har været støtte og udvikling af deres ledere; Broman Group ønsker at sikre, at alle medarbejdere får støtte fra deres supervisor. Det har krævet målrettet udviklingsarbejde, som i høj grad er blevet understøttet af deres omfattende HR-system, Sympa.

Et digitalt HR-værktøj til ledere

“Enhver medarbejder har ret til en god leder. Vi har i høj grad uddannet vores ledere i de senere år, hvor hovedtemaet er ledelse gennem coaching”, siger Mira Prinz, HR Director hos Broman Group. “Linjechefernes rolle er vokset de seneste år, og nu har de mulighed for aktivt at bruge Sympa til blandt andet at registrere udviklingssamtaler”, fortsætter Hannele Salonen, HRD Expert hos Broman Group.

Broman Group ønsker at udvikle deres HR-rapportering og -analyser, og Sympa har været en stor hjælp i udfordringerne ved dataindsamling. Skiftet fra at bruge forskellige Excel-ark til en samlet digital løsning har gjort, at de nødvendige oplysninger altid er tilgængelige for de rette mennesker.

“Tidligere har vi udskrevet en masse forskellige dokumenter. Nu samler vi alle oplysninger i Sympa, og vi kan få adgang til alle nødvendige oplysninger. Set fra et GDPR-perspektiv er det afgørende, at personoplysninger opbevares sikkert i ét system”, fortsætter Hannele. “Ved at samle alle oplysninger ét sted har vi kunne videreudvikle vores processer og frigjort vores lederes tid”, opsummerer Mira.

Med Sympa kan vi effektivt rapportere data til ledelsen.”

Hannele Salonen
HRD Specialist, Broman Group

Integrationer sparer penge og minimerer antallet af fejl

Sympa fungerer som Broman Groups HR Master Data-system og er blevet integreret i flere systemer i løbet af de seneste par år. Dataene flyder automatisk mellem alle systemer og de nødvendige personaleoplysninger kan findes direkte i Sympa.

“De største økonomiske fordele er helt sikkert kommet fra vores integrationer. En gentækning af opsætningen af vores lønsystem er i øjeblikket i gang, og her spiller integrationen af lønsystemet i Sympa en vigtig del. Så sent som sidste år gennemførte vi en integration med vores arbejdsmiljøsystem, som har sparet vores ledere for meget tid og sikret, at systemet altid er opdateret. En anden stor succes er vores AD-integration, som gør det muligt at få den nødvendige informationsstrøm videre til IT og andre nødvendige steder, såsom intranettet”, siger Hannele.

Vi har beregnet, at vi sparer 1-1,5 timers arbejdstid pr. ansættelseskontrakt med eSignatur."

Mira Prinz
HR Director, Broman Group

Elektronisk signatur frigør tid til core HR-opgaver

Indførelsen af elektronisk signatur gennem Sympa har givet Broman Group klare fordele med elektronisk behandling af kontraktoplysninger og arbejdsgiverbranding samt besparelser i forhold til ledernes tid.

“Da vi overvejede at implementere den elektroniske signaturfunktion, beregnede vi de potentielle besparelser i form af omkostninger og tid. Vi har beregnet, at vi sparer 1-1,5 timers arbejdstid per ansættelseskontrakt med eSignatur. Det viste fordelen ved at indføre elektronisk signatur for vores organisation”, siger Mira.

Broman Group har promoveret udvidelsen af elektronisk signatur, ikke kun i ansættelseskontrakter, men også for onboarding. “Vi har allerede implementeret en elektronisk signatur i onboardingen, og den vil være klar til brug i alle enheder, så snart vi har afprøvet den først med et mindre team. Vi har modtaget rigtig god feedback om brugen af eSignatur. Processen er nem og sparer meget af den tid, der normalt medgår i processen omkring underskrivelsen af dokumenter.”

Samarbejdet har fungeret rigtig godt. Vores Customer Success Manager, Johanna, lytter opmærksomt til os og omfavner entusiastisk alle udviklingsideer."

Hannele Salonen
HRD Specialist, Broman Group

Hurtig hjælp via supportportal og kundesupport

Sympas supportservice og 24/7 kundesupportportalen har fungeret som gode informationskilder undervejs, hvilket gør det muligt for Hannele at foretage ændringer i systemet helt uafhængigt.

“Sympas kundesupport har altid fungeret godt, og vi har hurtigt fået svar. Vi har fundet løsningen sammen med support hver eneste gang, og vi har ingen hængepartier”, siger Hannele. “Vejledningerne til supportportalen har også været meget nyttige. Ved hjælp af dem lykkedes det for eksempel at implementere elektronisk signatur til onboarding på kun fem minutter.”

Samarbejdet med Sympas Customer Success Manager får også ros: “Samarbejdet har fungeret rigtig godt. Vores Customer Success Manager Johanna lytter opmærksomt til os og tager entusiastisk alle udviklingsideer til sig. Med hensyn til integrationen med arbejdsmiljøsystemet var vi for eksempel i stand til at tackle alle udfordringerne sammen, og projektet blev afsluttet perfekt”, tilføjer Hannele.

Er du nysgerrig efter at prøve Sympa?

Tag kontakt til os, så vil vi med glæde vise dig, hvad Sympa kan gøre for din virksomhed!