Ved du, hvordan en investering i HR-software vil gavne din virksomhed? Selv om hovedprincippet i en god HR-løsning er at gøre administrationen af menneskelige ressourcer mere organiseret og effektiv, har det været vanskeligt at beregne de konkrete fordele, som HR-teamet, teamlederne og topledelsen får efter implementeringen af en HR-løsning – indtil nu.

Gartner Finland har gennemført en undersøgelse, der havde til formål at undersøge de positive effekter, som Sympa HR-systemet havde på virksomhederne allerede et år efter implementeringen. Forskningspapiret, som var et resultat af undersøgelsen, ved navn Første år med Sympa, undersøgte mellemstore finske virksomheder ved tre separate lejligheder: før, tre måneder efter og et år efter implementeringen af Sympa HR-løsningen.

De vigtigste ting, der kan tages med fra forskningen, er en indlysende årsag til alle, der overvejer at anskaffe en HR-løsning. På kun et år gav implementeringen af et HR-system virksomhederne:

1) Nemmere og mere omfattende rapportering
2) Forenklet administration af medarbejder-, løn- og fraværsdata
3) Mere tid til at fokusere på værdiskabende opgaver, i stedet for manuelle HRM-rutiner

Disse tre tal, som er afledt direkte fra studiet, fremhæver de positive ændringer, som et HR-system har medført på kun 12 måneder.

 

1. Over 300% stigning i tilfredshed med rapporter

En stor del arbejdet i HR-afdelinger er oprettelse af rapporter. Med ad hoc-rapporter er de største problemer normalt, enten at der mangler opdaterede HR-data, eller at rapporterne har en dårlig kvalitet. Et godt HR-system løser dette problem ved at rodfæste rapporterne i realtidsdata, og tilbyde en brugervenlig grænseflade til tydelige rapporter.

På den anden side set giver automatisering brugerne mulighed for at gemme tilbagevendende rapporter i systemet, så disse skabeloner kan genbruges af andre i organisationen. Automatiseringen sparer meget tid i HR-afdelingen.

Takket være disse to funktioner steg antallet af respondenter, der var tilfredse med HR-rapporterne, med en faktor på fire.  Og som vi allerede ved, fører bedre rapporter til bedre beslutningstagning.

2. Tilfredshed med person-, lønnings- og fraværsoplysninger steg med mere end 60%

Et andet tidskrævende aspekt ved HR er styring af medarbejder-, lønnings- og fraværsdata. Det indebærer ofte, at identiske oplysninger logges i separate systemer. Et godt HR-system hjælper med at integrere data fra eksisterende kilder, og ved at sætte medarbejderne i stand til selv at indtaste oplysninger i systemet.

Brug af Sympa HR medfører en radikal forbedring i den samlede tilfredshed med hensyn til datahåndtering: antallet af respondenter, der er tilfredse med administration af løndata, blev fordoblet, mens antallet af brugere, der var tilfredse med administration af feriedata næsten blev fordoblet.

3. Produktiviteten steg, da rutineopgaverne blev afsluttet 3 timer hurtigere hver uge

Princippet er enkelt: jo mindre tid du bruger på kedelige datastyringsopgaver, desto mere tid har du til at udføre dine kerneopgaver. En smart HRM-løsning sparer tid ved at gøre det nemt at automatisere rutinemæssige opgaver. Med indførelsen af Sympa HR-systemet, sparede HR-administrationen tre timer pr. uge eller op til 140 timer årligt.

Den samlede undersøgelse gik også i dybden med andre vigtige emner, som eksempelvis rekruttering og kompetenceudvikling. Der er ingen tvivl om, at du også finder disse resultater imponerende.

Hvis du overvejer eller er i gang med at evaluere HR-administrationssoftware, og gerne vil se mere detaljerede resultater, så download hele rapporten og få mere at vide om, hvordan Sympa HR kan gavne din virksomhed!