B8. Dataimport i systemet og levering af logon-oplysninger

Det er vigtigt at oplysningerne er korrekte, når man behandler personlige oplysninger. Det muliggør effektive processer og skaber tillid til arbejdsgiveren. Den første dataeksport skal gennemføres med omhu, så udgangspunktet er så nøjagtigt som muligt. Logon-processen skal glide så glat som muligt, så data også kan vedligeholdes korrekt i fremtiden.

Import af data til systemet (masseoverførsel)

Det sidste trin i implementeringsprojektet er import af nuværende, grundlæggende personlige oplysninger i Sympa HR-systemet; detaljer om ansættelsesforhold, løn og feriedage. Det er også muligt at importere oplysninger om kurser og rettigheder.

Data skal importeres til systemet ved hjælp af en Excel-fil. I løbet af projektet skal du overveje, om oplysningerne er tilgængelige i lønsystemet, fra Excel-filer, der vedligeholdes af HR, eller om de bliver indsamlet fra flere forskellige placeringer. Det anbefales også at afsætte tilstrækkelig tid til redigering af oplysninger før importen.

 

Levering af logon-oplysninger eller SSO

Hvis Single Sign-on (SSO) er en del af din Sympa HR-løsning, er der ikke brug for andre logon-oplysninger. Det eneste, du skal gøre, er at give brugerne Sympa HR-linket. Logon sker automatisk, efter du har logget dig på computeren. Hvis du har flere spørgsmål om SSO, er du velkommen til at spørge din Sympa kontaktperson.

Skal logon ske manuelt, kan brugernavn og adgangskode sendes til brugerne via e-mail. Alternativt kan vi formidle formatet til brugernavnet i fællesskab (f.eks. “e-mail” eller “fornavn.efternavn”), så alle kan ændre adgangskode via linket på logon-siden.

 

B8.1 Vurder om oplysningerne skal hentes i lønsystemet, fra Excel-filer, der administreres af HR, eller om de skal indsamles fra flere forskellige placeringer.Materialeindsamling og ressourceplanlægning påvirker det interne arbejde i organisationen, så du behøver ikke at returnere oplysningerne til Sympa. 

B8.2 Kontroller, om de tilgængelige oplysninger er opdateret, eller om de skal korrigeres. I så fald skal der afsættes flere ressourcer i Excel-filen. 

Materialeindsamling og ressourceplanlægning påvirker det interne arbejde i organisationen, så du behøver ikke at returnere oplysningerne til Sympa. 

 

Vend tilbage til startsiden

iso9001
iso27001
Deloitte
Microsoft Silver